在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变革。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来满足“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题的困扰；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所束缚；业务人员也为报销纸质票据的繁琐流程而烦恼。在这样的背景下，合思档案这款会计档案管理软件应运而生，它的出现显得尤为重要和必要。
合思档案产品概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
这款会计档案管理软件实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够有效解决企业在档案管理方面的内外交困局面。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能亮点纷呈
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档案扩展管理新境界
合思档案的档案扩展解决方案为企业档案管理带来了新的可能。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，高效管理不同类型的档案。无论是何种特殊的档案需求，合思档案都能应对自如，为企业提供更加灵活的档案管理方式。 -
证据链完整性保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。通过可视化的规则引擎，它具备不同组合形式的档案匹配组装能力。能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这不仅保障了财务合规，还让企业的档案管理更加严谨有序，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
共享调阅便捷高效
共享调阅解决方案充分考虑了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，使用人员可以快速查找完整业务链数据。打破了传统档案管理在查询调阅方面的局限，大大提高了工作效率，让企业能够更加及时地获取所需的档案信息。 -
数电票全流程闭环
在数电票管理方面，合思档案提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。让企业在数电票时代能够更加从容地应对电子凭证管理的挑战。
对比传统优势凸显
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成本节约显著
传统纸质档案管理存在着高昂的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间的需求也极大。而合思档案这款会计档案管理软件则能为企业节约大量成本。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业在档案管理方面的开支大幅减少。 -
效率大幅提升
传统纸质档案管理的隐形成本也不容小觑。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。而合思档案检索效率提升90%，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提高了工作效率，让企业的档案管理更加高效便捷。 -
合规保障有力
传统纸质档案管理存在着较高的合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案则实现了100%管理合规性，做到应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，为企业的财务合规提供了有力保障。
应用案例见证实力
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这款会计档案管理软件后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，让企业的档案管理焕然一新。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时做到低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的档案管理提供了有效的解决方案。 -
低效企业的成本优化
某企业面临着低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，帮助企业有效降低了成本，提高了档案管理效率。 -
教育集团的流程简化
某教育集团面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的档案管理带来了新的变革。
未来展望与CTA
合思档案作为一款优秀的会计档案管理软件，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。如果您想体验合思档案这款会计档案管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
