在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理成为了影响运营效率和成本的关键因素。下面，让我们通过几家不同类型企业的真实案例，来了解它们在差旅及费控方面遇到的挑战，以及合思信息技术有限公司如何为它们提供有效的解决方案。
高端制造上市公司差旅困境与破局之路
企业素描
有一家专精特新的上市公司，深耕高端制造行业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。如此规模的企业，差旅及费控管理的复杂性可想而知。
痛点剖析
这家企业在差旅及费控方面面临着诸多难题。员工报销流程漫长且体验感不佳，多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资、纸质借款申请等传统方式，使得报销时效长达 2 个月。对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时。而老板方面，无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思妙方
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
实施舞步
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务在月底进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。
成效显著
实施解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。企业对此次合作评价颇高，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营上市公司差旅新体验
企业风采
另一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 +。
问题丛生
原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，导致员工满意度低。财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少 3 人天整理对账单。同时，接入 TMC 限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。
合思良方
合思商城无需更换 TMC 供应商，实现无缝接入，提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。实现更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。营造更丝滑的体验，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。
落地之法
合思商城与原 TMC 实现资源互补，员工可根据自身需求在双平台选择下单。
效果惊人
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
数千员工企业差旅成本管控新策略
企业概况
还有一家企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，多为三四线城市。
难题凸显
在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思奇策
合思为该企业推出合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。
执行步骤
签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时选择符合规则的低价产品即可获得奖励红包。
成果亮眼
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
差旅行业动态时刻影响着企业的发展，而合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现降本增效。如果你也想解决企业差旅及费控难题，不妨免费试用合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。差旅行业动态不断变化，合思将与你一同应对挑战，共创美好未来。
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