在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,也在积极探索财务数字化转型的道路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型方面的需求日益迫切,传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时,逐渐暴露出诸多痛点,难以满足企业进一步发展的需要。
动力源业务困局:传统财务难敌复杂需求
在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得尤为关键。将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是众多企业追求的目标。然而,动力源在这一过程中面临着诸多挑战。传统的财务管理方式主要依赖人工操作,效率低下且容易出现错误。面对企业日益复杂的业务和多样化的财务需求,传统模式显得力不从心。例如,在费用报销、收付款管理等方面,流程繁琐,信息不透明,难以实现有效的管控和精准的数据分析。同时,随着企业规模的扩大和业务的拓展,对财务信息的及时性和准确性要求越来越高,传统财务管理方式已无法适应这种变化。这种情况下,动力源急需一套专业的文档数字化服务解决方案来解决这些问题。
合思良方:全方位财务数字化服务登场
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全方位的文档数字化服务解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。通过这种方式,合思为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化管理体系,解决了动力源在财务管理方面的诸多难题。
实施之旅:专业服务嵌入财务系统
合思在为动力源提供解决方案的过程中,秉承以客户为中心的服务理念。凭借在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,合思为动力源提供了全方位的服务支持。在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务状况,将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。
首先,合思团队对动力源的现有财务流程进行了全面梳理和分析,找出存在的问题和痛点。然后,根据动力源的实际情况,对解决方案进行了个性化定制,确保方案的针对性和有效性。在系统上线前,合思为动力源的员工提供了详细的培训,帮助他们熟悉新系统的操作和使用。在上线过程中,合思团队全程跟踪,及时解决出现的问题,确保系统的顺利运行。通过这种专业、高效的服务,合思成功地将文档数字化服务融入到动力源的财务管理中。
转型硕果:显著效益见证方案价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过实施合思的文档数字化服务,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效,员工能够更快速地完成各项财务操作。同时,节约了50%的人员成本,企业无需投入大量的人力来处理财务事务。此外,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在财务收支管理方面,合思的解决方案使得动力源的费用支出更加合规、透明、可追踪。通过智能聚合消费和费控报销功能,企业能够对各项费用进行精准管控,避免了不必要的开支。在财务收支经营分析方面,合思提供的数据分析工具帮助动力源深入了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供了有力支持。电子会计档案的建立,也使得财务资料的管理更加便捷、安全。
动力源心声:敏捷服务契合全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力保障。动力源相关负责人表示,合思的文档数字化服务不仅解决了企业在财务管理方面的实际问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了重要的一步,提升了企业的核心竞争力。
行动号召:携手合思开启财务数字化之旅
合思在财务数字化服务领域已经取得了显著的成绩。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的文档数字化服务。合思将以专业的技术、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思的文档数字化服务,开启企业财务数字化管理的新篇章。