在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。
应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个，财务付款效率更是提升了90%。合思为其提供的解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了预算与费用管理。通过合思的系统集成，汉威科技集团实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
汉威困境：传统预算与费用管理之殇
汉威科技集团业务广泛，涉及多个子公司和众多费用类型。作为集团性公司，有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。
然而，汉威科技集团面临着诸多现实痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。原有的财务数字化模式无法满足其需求，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。传统的预算与费用管理模式已成为汉威科技集团发展的掣肘。
合思良方：定制预算与费用管理方案
面对汉威科技集团的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 预算管控：跨系统智慧把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置，有效落地了预算管控，让预算与费用管理更加科学合理。
– 对公付款：合同台账精准管控
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需要，加强了对公业务的预算与费用管理。
– 发票校验：智能识别高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为预算与费用管理提供了准确的数据支持。
– 凭证生成：自动对接无缝衔接
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证生成的准确性和规范性，进一步优化了预算与费用管理流程。
成效斐然：数字化预算与费用管理显威力
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效与成果。
– 效率飞升：财务工作质的飞跃
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这极大提高了财务工作效率，降低了人力成本。员工无需再在多个系统中切换，财务人员也减少了繁琐的手工操作，让预算与费用管理更加高效。
– 管控升级：业务运营精准把控
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景。通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这加强了对业务的预算与费用管理，有效降低了企业风险。
– 预算落地：前置管控精准发力
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这让预算真正发挥了管控作用，避免了费用的失控。
– 流程规范：业务运作井然有序
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。整个企业的预算与费用管理流程更加规范、透明。
客户盛赞：合思方案获高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
汉威科技集团通过合思的财务数字化解决方案，实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，各部门都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，预算与费用管理得到了全面优化。
未来展望：携手共赴预算与费用管理新征程
汉威科技集团希望与合思继续保持良好合作，共同推动财务数字化的持续升级和优化，以更好地适应企业发展的需求。合思也将不断提升自身的产品和服务能力，为汉威科技集团以及更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而预算与费用管理的数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在预算与费用管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
