在商业的广阔天地里，连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，凭借着庞大的规模和广泛的布局熠熠生辉。以某连锁经营上市公司为例，它拥有5000 + 员工、近400家门店，商业版图不断扩张。旺盛的差旅需求随之而来，月均差旅GMV高达50万+。为了应对这一情况，企业早已接入某TMC，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的功能。然而，看似完备的差旅管理体系背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。而合思，带着精细化费用控制的解决方案，为企业差旅管理带来了新的曙光。
差旅现状痛点剖析：精细化费用控制迫在眉睫
连锁经营的独特模式，让这家企业的差旅业务呈现出复杂多样的特点。多地分布的门店，使得区域督导需要频繁外出巡店，骨干店长要前往总部参加培训，招商部人员更是要奔赴各地进行选址考察。出差频次之高令人咋舌，且多为长期出差和多目的地经转。
原TMC在对接供应商方面存在明显的局限性。在旅游旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也经常超出差标。在一些偏远地区，更是面临服务酒店未覆盖的尴尬局面，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这一系列问题，严重影响了员工的满意度，让出差这件事变得不再轻松。
财务核算方面的问题同样不容忽视。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率极其低下。
接入TMC还限制了员工的选择权利。当供应商出现缺失或体验不好的情况时，内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。在这样的情况下，精细化费用控制成为了企业差旅管理的迫切需求。
合思智慧方案登场：开启精细化费用控制新篇章
合思为该客户提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为精细化费用控制提供了有力支持。
合思商城的酒店资源极为丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题，让员工在出差时能够更加从容地选择合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，有效为企业节省了出差成本，进一步体现了精细化费用控制的理念。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中拥有了更多的自主性，也为企业的差旅管理带来了新的活力。
方案实施稳步推进：迈向精细化费用控制之路
合思协助该企业将合思商城与原TMC进行了无缝对接，精心搭建起双平台接入的模式。在这个过程中，合思的专业团队发挥了重要作用，他们凭借丰富的经验和精湛的技术，确保了系统的稳定运行和数据的准确传输。通过细致的规划和周密的安排，让员工能够在两个平台自由选择消费，为精细化费用控制的实施奠定了坚实的基础。
成果效益显著呈现：精细化费用控制见真章
实施解决方案后，企业在差旅管理方面取得了显著的成果和效益，精细化费用控制的效果得到了充分体现。
财务部的投诉率降低了80%，这意味着省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力投入到核心工作中，提高了工作效率和质量。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择，更加灵活。在旺季，当原TMC无法提供合适的酒店时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，让员工切实感受到了实惠。
合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工整理和匹配，大大减轻了工作负担。
客户评价反馈积极：精细化费用控制获认可
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，比原来便宜多了，自主性更高。出差不再是一件令人头疼的事情，而是变得更加轻松和愉快。
财务人员也给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工选择权更多，也省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升，让他们的工作变得更加高效和便捷。
在当前的商业环境中，企业面临着诸多挑战和机遇。差旅管理作为企业运营的重要环节，精细化费用控制显得尤为关键。合思拥有专业的服务和优质的解决方案，能够为企业提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决差旅及费控难题。
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