API发票对接助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，面临着诸多棘手的痛点与挑战。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是严重阻碍了企业的发展。

例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的高效管理差距甚远。企业在费用管控方面也存在着重重问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团就深受其扰，预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控时常出现超标情况，大大增加了公司的经营成本。

报销流程繁琐也是企业的常见难题，员工报销周期漫长，财务工作量巨大。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力。此外，企业对财务数据安全和系统集成有着较高的要求，作为保密单位，派克新材的财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。在这样的背景下，解决这些问题的迫切性不言而喻，而合思的产品应运而生。

合思：财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领财务数字化新征程

合思肩负着伟大的使命，通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化的领先者，为更多企业提供全方位、高质量的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型的浪潮。在这个目标的指引下，合思不断创新，砥砺前行，为企业的财务数字化发展贡献着自己的力量。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全流程费用管理专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。例如，它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。通过这种方式，企业能够有效控制费用支出，确保预算的合理执行。

• 合思商城：聚合商旅的便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城预订机票、酒店、火车票等，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了商旅出行的流程，提高了员工的满意度和工作效率。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点：独特创新铸就卓越

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还提升了财务管理的合规性。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，而API发票对接在其中发挥了重要作用，实现了发票数据的高效传输和共享。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。通过先进的AI技术，合思让报销变得更加轻松便捷。

• 定制化解决方案：满足个性化需求
  针对不同行业、不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够更好地适应企业的特殊需求，为企业提供更精准的财务解决方案。

合思产品优势：超越同行的卓越表现

• 效率提升显著
  多个企业应用合思产品后，报销效率、财务核算效率等得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高工作效率方面的卓越能力。

• 成本节约明显
  通过优化流程、减少人工操作等方式，合思帮助企业节约成本。如海威茨一年节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 合规性强
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在合规性方面，合思为企业提供了强有力的保障。

• 数据安全有保障
  针对企业对财务数据安全的要求，合思采取多种措施保障数据安全。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在数据安全日益重要的今天，合思的保障措施让企业能够放心使用其产品。

合思目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如，在商旅出行场景中，员工可通过合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销；在预算管控场景中，可对费用进行事前、事中、事后的全程管控，而API发票对接在这些场景中都能发挥重要作用，实现发票数据的高效处理和管理。

合思成功案例与客户评价：实力见证口碑相传

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与核算效率大幅提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药：学术会议审批与人力成本优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和卓越的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业选择合思，见证了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验。