在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战，预算审批流程优化成为其亟待解决的问题。
动力源的困境：财务数字化迷雾待破
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业务转型之殇
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。预算审批流程优化在这样的环境下显得尤为迫切。 -
操作体验之痛
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还难以避免假票等情况的发生。基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。预算审批流程优化可以有效改善这种操作体验。 -
数据割裂之困
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的不便。预算审批流程优化能够打破数据壁垒，实现数据的实时共享和协同。 -
报销模式之繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。预算审批流程优化可以简化报销流程，提高报销效率。
合思妙方：精准化解动力源难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面为动力源提供了强大的支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，预算审批流程优化得以更好地实现，数据在不同系统间的流转更加顺畅。 -
无需报销：开启便捷财务之旅
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作效率，也让预算审批流程优化更加高效。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得预算审批流程优化更加智能化、自动化，减少了人为干预，提高了审批的准确性和及时性。
携手共进：解决方案落地之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。双方携手逐步推进系统集成、无需报销等解决方案的落地实施。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，深入了解动力源的业务需求和痛点，不断优化解决方案。通过一系列的努力，预算审批流程优化逐步得以实现，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
硕果累累：动力源的显著变革
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这得益于预算审批流程优化，员工在报销过程中无需再在多个系统间切换，填报时间也大大缩短。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程，提升了使用体验。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。预算审批流程优化使得财务工作更加自动化、智能化，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等。 -
合规性提升
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够更好地履行监督和管理职责。预算审批流程优化在合规性方面发挥了重要作用。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了预算审批流程优化给动力源带来的巨大价值。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。预算审批流程优化是企业财务数字化转型的重要一环，合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受预算审批流程优化带来的便捷和高效。
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