在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键阶段，业财融合成为了制约企业进一步发展的核心问题。与此同时，企业在费用管理方面也面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业财务管理中的一大顽疾。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业要想在这场数字化转型中抢占先机，就需要提前布局财务数字化。在后工业化时代，企业依靠智能技术进行决策制定的需求日益迫切，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的呼声也越来越高。而电子文档管理作为财务数字化的重要组成部分，其高效性和准确性对于企业的发展至关重要。
合思：全方位财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在电子文档管理方面，合思也有着独特的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子文档管理过程中，这些服务能够实现电子文档的高效流转和精准管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业的电子文档管理提供了坚实的保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档管理方面，这些企业也获得了显著的提升，电子文档的存储、检索和使用变得更加便捷高效。
合思产品：核心功能与优势凸显电子文档管理价值
费控等级进阶：提升电子文档管理体验
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低等级向高等级迈进，为电子文档管理带来质的飞跃。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条。这意味着员工在进行费用报销时，相关的电子文档能够自动流转，员工的报销体验得到了极大提升。电子文档的审批和处理更加高效，减少了人工干预，降低了出错率。
到了L5高级无需报销阶段，合思实现了全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与。电子文档的管理实现了自动化，从费用产生的那一刻起，相关的电子文档就会被自动记录、分类和归档，大大提高了电子文档管理的效率和准确性。
财务中台：整合电子文档数据
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这其中包括业务中台、数据中台和财务中台，它们共同帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
在电子文档管理方面，财务中台能够将各个业务系统中的电子文档数据进行整合，打破数据孤岛。企业可以通过一个统一的平台对电子文档进行管理和查询，提高了数据的共享性和利用效率。同时，电子文档的实时联动也确保了数据的及时性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
数据赋能：驱动电子文档管理转型
合思可实现数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。在电子文档管理中，这体现为自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。
通过自动化执行，电子文档的处理流程更加规范和高效，减少了人为因素的干扰。精细化运营则能够对电子文档进行深入分析，挖掘其中的价值信息。智能化决策基于电子文档数据提供的准确信息，帮助企业做出更明智的决策。流程优化可以对电子文档管理的流程进行不断改进，提高管理效率。风险控制能够及时发现电子文档管理中的潜在风险，并采取相应的措施进行防范。经营预测则利用电子文档数据对企业的未来发展进行预测，为企业的战略规划提供依据。
广泛连接：拓展电子文档管理边界
合思强调广泛连接的能力，可提供费控管理领域的综合解决方案。在电子文档管理方面，这种广泛连接能力体现在多个方面。
合思未来会进一步扩展广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、提升商城平台化属性、拓展金融能力等。在电子文档管理中，扩展多场景报销能够让企业在不同的业务场景下都能实现电子文档的有效管理。与多种系统对接可以实现电子文档数据的共享和交换，提升企业的协同工作效率。提升商城平台化属性能够为企业的电子文档管理提供更多的增值服务。拓展金融能力则可以在电子文档管理中引入金融元素，为企业的资金管理提供支持。
合思应用：不同行业电子文档管理显成效
医药行业：合规高效的电子文档管理
某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂，系统隔离导致信息流通不畅，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。在电子文档管理方面，也存在着文档分散、难以统一管理的问题。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在电子文档管理方面，合思将相关的电子文档进行了集中管理，保证费用明确可追。同时，电子文档的审批和支付流程实现了自动化，提高了报销和支付效率。通过合思的解决方案，该制药公司的电子文档管理更加规范、高效，符合了严格的合规要求。
软件行业：精准智能的电子文档管理
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在电子文档管理方面，电子文档的分类和检索困难，影响了工作效率。
合思为该软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。在电子文档管理中，单据智能识别功能能够快速准确地识别电子文档中的信息，实现电子文档的自动分类和归档。项目费用自动归集则能够将与项目相关的电子文档进行集中管理，方便查询和统计。这些功能的应用，提高了该软件服务公司的电子文档管理效率，降低了运维成本。
连锁经营行业：统一高效的电子文档管理
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在电子文档管理方面，各地子公司的电子文档分散管理，难以实现统一的审核和管控。
合思为该连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。在电子文档管理方面，合同/台账管理模块能够对电子文档进行统一的存储和管理，各地子公司的电子文档可以实时上传到系统中，母公司可以进行集中审核和管控。这样一来，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。电子文档的统一管理也使得企业能够更好地掌握费用支出情况，为企业的决策提供了有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行，费控系统不可或缺。而电子文档管理作为财务数字化的重要组成部分，其重要性不言而喻。合思能够助力企业实现降本、提效与创收，在电子文档管理方面也有着卓越的表现。
头部厂商在费控管理赛道优势明显，合思已累计融资超15亿元人民币，是值得企业信赖的合作伙伴。合思以费控管理为抓手，可帮助企业实现业财融合的财务数字化，推进流程规范、数据统一和系统打通，在电子文档管理方面也能为企业提供全方位的解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型中提升电子文档管理水平，实现降本增效、合规经营，不妨抓住这次机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业电子文档管理的新篇章。
