在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升迫在眉睫。
合思作为财务数字化领域的佼佼者，深知企业在电子凭证数字化转型中的痛点和需求，为客户提供了全面、高效、智能的数字化报销解决方案。下面，让我们通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，来深入了解合思数字化报销方案的魅力。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有极高的知名度和庞大的用户群体。随着企业的快速发展，其在财务管理方面面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思数字化报销方案的精准出击
针对该客户的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。
该方案具有诸多显著特点。首先，它大大提高了财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
其次，合思数字化报销方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加便捷地进行因公消费，无需再为报销事宜烦恼，提高了工作效率和满意度。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户采用方案后的显著成效
在采用合思数字化报销方案后，该客户取得了显著的成果，主要体现在增效、降本、合规、先进等方面。
– 增效：提升工作效率，畅享便捷体验
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务人员能够更加高效地处理付款事宜，减少了沟通成本和时间浪费。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松便捷。
– 降本：节省成本开支，实现经济双赢
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对费用的有效管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
– 合规：保障费用合规，规避管理风险
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
– 先进：引领行业潮流，彰显卓越优势
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，成为行业的佼佼者。
合思数字化报销方案的优势与未来展望
合思数字化报销方案凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，为企业的财务管理带来更加便捷、高效的体验。
合思作为财务数字化领域的佼佼者，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与企业共同推动行业的进步和发展，助力更多企业在数字化浪潮中实现财务数字化转型，走向更加辉煌的未来。
如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思数字化报销方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
