在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正强力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。
智能利器：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位清晰，旨在简化繁琐的报销流程，显著提高企业的财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业财务管理提供了一站式的解决方案。
核心亮点：自动化账务处理的卓越功能
合思财务收支管理平台在自动化账务处理方面展现出了强大的核心产品/技术功能，尤其是在电子凭证数字化管理方面独具特色。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅管理的便捷性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，保障了财务数据的准确性和安全性。
自动化账务处理是该平台的一大亮点。它能够实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
优势尽显：对比传统管理方式的革新力量
与传统电子凭证管理方式相比，合思在合规、效率、成本等方面具有显著优势。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正做到了高效、合规。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，提升企业的竞争力。
从电子凭证会计数据标准的推广应用情况来看，在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明合思有利于推动电子凭证数字化转型。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了诸多便利。它让企业员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。在自动化账务处理方面，合思更是领先一步，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
实例见证：企业转型成效彰显合思价值
众多企业的实际应用案例充分体现了合思的价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了显著的降本增效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，同时实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在自动化账务处理的支持下，企业的财务管理更加高效、精准。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化账务处理在其中发挥了关键作用，让企业的财务流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。自动化账务处理为企业的数字化转型提供了坚实的技术支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化账务处理确保了会计档案管理的准确性和高效性。
未来展望：合思引领行业发展新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，合思将继续深耕细分领域。它将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在自动化账务处理领域，合思将不断创新，为企业提供更加优质、高效的服务。
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