在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且电子凭证易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还在会计凭证存储方面埋下了合规风险的隐患。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。此外，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化，这极大地限制了企业的数字化发展。
面对这些行业痛点，合思公司应运而生，以其专业的解决方案和创新的产品，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思综合性解决方案：开启全流程费用管控新时代
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现了全流程费用管控。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，合思全流程费用管控贯穿始终，确保每一笔费用都能得到精准管理和有效控制。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的全流程费用管控提供了坚实的保障。
合思产品核心功能：全流程费用管控的强大支撑
合思产品具有一系列强大的核心功能，为全流程费用管控提供了有力支撑。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在全流程费用管控中，这一功能实现了差旅费用的事前管控，让企业能够更好地规划和控制差旅成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过全流程费用管控，企业可以有效避免发票重复报销、虚假报销等问题，提高财务管理的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。全流程费用管控在这一过程中，实现了费用的实时监控和动态管理，让企业能够及时调整费用策略，降低成本。
合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种灵活性和定制化能力，使得全流程费用管控能够更好地适应不同企业的需求，为企业提供更加精准的财务管理服务。
合思产品应用案例：全流程费用管控成效显著
众多企业通过应用合思产品，实现了全流程费用管控，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。全流程费用管控在该企业的应用，使得企业的费用管理更加精细化，成本得到有效控制。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。全流程费用管控的实施，让企业的财务管理更加高效，业务流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息存在问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。全流程费用管控帮助该企业解决了数据管理和费用控制的难题，提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。全流程费用管控在该企业的应用，不仅降低了成本，还提高了档案管理的效率和合规性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用，并且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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