在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足着大众对零食的刚需。然而，在企业快速扩张的背后，财务报销等管理问题逐渐凸显。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这类连锁零售企业带来了财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润，其中报销制度优化起到了关键作用。
连锁扩张背后的财务隐痛：鸣鸣很忙业务剖析
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地成为重难点。零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但光鲜背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等情况。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，还极大地增加了财务复核的压力，这也反映出报销制度优化的迫切性。
门店众多使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间，而且发票稽核环节无法解决重复报销问题，进一步凸显了报销制度优化的必要性。
私车公用管控也十分薄弱。通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，也成为报销制度优化需要解决的重要方面。
合思妙方：开启高效报销新征程
为了解决鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，这也是报销制度优化的重要体现。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这些措施让差旅报销更加便捷高效，是报销制度优化的关键举措。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，大大提高了发票处理效率，是报销制度优化的重要环节。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作让私车公用管理更加科学合理，也是报销制度优化的有力保障。
步步为营：解决方案落地实施
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也为报销制度优化提供了良好的基础。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，行程结束后补贴金额自动计算。整个差旅报销流程更加规范、高效，是报销制度优化的具体实践。
门店发票通过发票袋归集，收票后利用扫描仪识别，系统自动进行验真查重，并与单据关联。这一过程减少了人工操作，提高了发票处理的准确性和效率，是报销制度优化的重要步骤。
成效显著：数智化转型硕果累累
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。这充分体现了报销制度优化带来的成本控制成效。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开报销制度优化带来的财务管理提升。
极物思维下，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这一系列成果都是报销制度优化的有力证明。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”而报销制度优化正是数字化转型中的重要一环，为企业的发展提供了坚实的支撑。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也渴望进行报销制度优化，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在点击下方链接即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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