在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着提升财务效率、加强成本管控等重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业谋求长远发展的必然趋势。越来越多的企业开始积极寻求专业的财务数字化解决方案,以从容应对复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。
在这场财务数字化转型的征程中,合思宛如一颗璀璨的明星,发挥着举足轻重的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,致力于通过创新的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。而合思旗下的费用申报工具,更是助力企业财务数字化转型的得力助手。
合思全景:企业财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思所拥有的费用申报工具,是其财务数智化服务体系中的重要一环。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,借助先进的费用申报工具,帮助企业深挖更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其技术创新提供了坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络让更多企业能够便捷地使用到合思的费用申报工具。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其费用申报工具等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心魅力:费用申报工具的专业与创新
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发票管理:精准高效的把关者
合思的费用申报工具在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,极大地提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票情况的发生,为企业财务合规性提供了有力保障。 -
商城消费:便捷合规的新体验
合思商城与费用申报工具紧密结合,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,使用费用申报工具可实现免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员通过费用申报工具进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。 -
数据分析:决策支持的智慧源泉
合思BI作为费用申报工具的重要组成部分,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过费用申报工具,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供准确的数据支撑。同时,各部门不同费用变动实时更新,在费用申报工具中生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,及时提醒管理层做出调整。 -
系统对接:打破壁垒的桥梁
合思的费用申报工具具备强大的连接能力。通过开放平台和标准EAI插件,它可以对接企业现有的ERP系统、HR系统、OA系统等,实现数据互通和自动生成财务凭证。打破了数据孤岛,提高了流程的审批效率和财务工作的准确性,让企业的财务管理更加顺畅。
优势凸显:对比传统方式的卓越表现
- 报销流程:简化高效体验佳
在传统财务报销模式下,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,操作体验差,手工录入还难以保证合规性。
而合思的费用申报工具实现了多系统集成,数据互通。员工使用费用申报工具时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,有效降低了基础工作压力。
- 预算管控:前置检验防超标
一些企业原有的费控系统存在预算与业务未链接的问题,先付款入账后占用预算,事后管控往往会出现超标情况,增加了公司经营成本。
合思的费用申报工具通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,在员工使用费用申报工具提交申请时就进行预算管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
- 发票处理:智能校验保合规
传统财务系统在发票处理上,人工校验、账务处理工作量巨大,且难以保证发票的真实性和准确性。
合思的费用申报工具支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。大大提高了发票识别效率,加强了财务合规性,让企业在发票管理上更加省心。
- 数据共享:实时同步促决策
部分企业使用的多系统相互独立,信息流转依靠人工卷抄,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时做出调整。
合思的费用申报工具具备广泛连接特性,可将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到费用申报工具中,实现数据实时同步和共享。打破了数据壁垒,为企业决策提供了及时准确的数据支持。
行业典范:费用申报工具的实际成效
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列包含费用申报工具的解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工使用费用申报工具进行报销,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,费用申报工具在其中发挥了重要作用。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材料:速度飞跃的代表
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,费用申报工具助力报销流程全面优化。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
江西奈尔斯:减负增效的实例
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,费用申报工具让报销工作变得更加轻松。报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出了强大的实力和独特的优势。其费用申报工具能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务效率、加强成本管控、实现合规经营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品与服务,持续提升技术水平和服务质量。其费用申报工具也将不断进化,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
相信在未来,会有越来越多的企业选择合思的费用申报工具,借助这一强大的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您也想体验合思费用申报工具的强大功能,不妨现在就免费试用。
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