差旅管理数字化：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化对于企业财务数智化意义重大。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域发挥着重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，以专业的姿态助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战。

市场形势：差旅管理数字化浪潮来袭

电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。电子凭证开具数量增长显著，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明市场对财务数智化解决方案有着强烈的需求。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性。企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。在差旅管理数字化方面，这些问题同样突出，企业急需有效的解决方案来应对。

痛点分析：传统差旅管理困境重重

企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，尤其是差旅管理方面，遇到了诸多具体问题和痛点。

电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。在差旅费用报销中，这种情况尤为常见，增加了企业的管理成本和风险。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在差旅费用管理中，这种风险同样不可忽视。

企业电子凭证报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，在差旅管理中也导致了效率低下、员工体验差等问题。

此外，企业电子凭证数字化转型还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题在差旅管理数字化过程中同样制约着企业的发展。

解决方案整体策略概述：合思开启差旅管理数字化新篇

针对上述痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，为差旅管理数字化提供了全面而系统的解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅管理更加高效便捷。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅管理方面，这将大大提高管理效率和准确性。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。还加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性，从而更好地推动差旅管理数字化。

核心模块：差旅管理数字化的有力支撑

• 费控报销模块：智能高效的差旅报销体验
  合思费控报销模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得差旅报销变得更加便捷、高效，提升了员工的体验。

• 收付款管理模块：便捷安全的差旅资金管理
  合思收付款管理模块支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升用户体验。系统能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时设定预算上限，防止超支情况发生。在差旅费用的支付和管理方面，该模块为企业提供了有力的支持，确保资金的安全和合理使用。

• 电子会计档案模块：合规高效的差旅档案管理
  合思电子会计档案模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统可以自动采集、整理和存储电子会计档案，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。同时，系统还能对档案进行四性检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。在差旅管理中，电子会计档案模块为企业提供了合规、高效的档案管理解决方案。

• AI 辅助决策模块：数据驱动的差旅管理决策
  合思 AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。系统可以提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，还能根据历史数据预测未来的费用支出，为企业的预算编制和决策提供支持。在差旅管理方面，该模块能够帮助企业合理规划差旅费用，提高管理效益。

竞争优势：合思在差旅管理数字化领域的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为差旅管理数字化提供更加先进的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，保障差旅管理数字化的顺利实施。

合思具有广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为客户提供更加全面的解决方案。在差旅管理中，这种广泛的连接生态可以整合各方资源，提高管理效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。不同企业的差旅管理需求存在差异，合思的定制化服务能够更好地满足企业的实际需求，推动差旅管理数字化的深入发展。

成功案例：差旅管理数字化的真实见证

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这充分展示了合思解决方案在差旅管理数字化方面的显著成效。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅管理中，这些成效同样显著，为企业带来了实实在在的好处。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升。在差旅管理方面，这些成功案例为其他企业提供了借鉴。

服务体系：全方位保障差旅管理数字化

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，能够为客户提供及时、高效的技术支持和咨询服务。在差旅管理数字化过程中，客户遇到的问题能够得到及时解决，确保系统的稳定运行。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中体验产品的功能和优势。这为企业提供了一个了解和尝试差旅管理数字化解决方案的机会，降低了企业的决策成本。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。通过培训，企业员工能够更好地应用合思的解决方案，提高差旅管理的效率。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这为企业的差旅管理数字化提供了可靠的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。企业应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想体验差旅管理数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。