在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为时代的必然趋势。这不仅是企业提升自身竞争力的关键途径，更是适应快速变化的市场环境的必要举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一行业趋势，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。凭借专业的解决方案，合思正为众多企业带来深刻的变革，引领着企业财务数智化转型的潮流。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新能力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与最初的预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的科学性和及时性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅透明度提升成为了动力源亟待解决的问题之一。
合思方案：开启动力源财务转型新篇
系统集成：打破数据壁垒
合思针对动力源的问题，首先进行了系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。差旅透明度提升在系统集成的过程中得到了初步的体现，差旅相关数据能够更加顺畅地在系统中流转和共享。
无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，这一方案给企业带来了巨大的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，使得差旅透明度提升得到了进一步的保障。员工在差旅过程中的消费情况能够更加清晰地呈现在财务系统中，便于财务人员进行监管和分析。
强大连接：加速业务处理与数据统计
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在面对复杂的业务和大量的数据时，能够更加迅速地做出决策，提高了企业的整体运营效率。差旅透明度提升在系统强大的连接能力下得到了进一步巩固，差旅相关的审批流程更加透明，数据统计更加准确。
显著成效：动力源转型成果丰硕
效率飞升：员工报销与财务工作大提速
合思的解决方案给动力源带来了显著的效率提升。多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅透明度提升在效率提升的过程中得到了充分的体现，员工能够更加清楚地了解差旅报销的进度，财务人员也能够更加高效地处理差旅报销相关工作。
体验优化：员工报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。差旅透明度提升让员工能够更加清楚地了解自己的差旅消费情况，避免了不必要的消费和浪费。
合规升级：财务审批与费控更精准
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作。这使得企业的财务管理更加规范、高效，降低了财务风险。差旅透明度提升在合规升级的过程中得到了进一步强化，财务人员能够更加清晰地监管差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思价值：引领财务数智化未来
合思凭借先进的技术和专业的服务，为动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源的案例中，我们清晰地看到了合思解决方案的强大威力，差旅透明度提升只是其中一个方面的体现，企业在财务管理的各个方面都得到了显著的改善和提升。
展望未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。众多企业的成功案例已经充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
如果您的企业也想在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革和价值，让差旅透明度提升成为企业财务管理的新常态。
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