在当今企业蓬勃发展的浪潮中,业务复杂度如潮水般不断攀升,财务数字化转型已然成为众多企业迫不及待的追求。像动力源、汉威科技等企业,在发展的征程中遭遇了诸多困境。多系统林立,数据犹如散落在各处的珍珠,难以串联整合;预算管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重。传统的财务模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
企业在财务数字化转型的初始阶段,常常会陷入一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这就导致管理方案如同空中楼阁,难以有效地嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也成了镜花水月。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式则弊端丛生,效率低下。以动力源为例,其先后自建多个系统,然而整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高耸入云,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率。集团型公司在财务数字化方面也有着多方面的需求,如汉威科技集团,面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。在这样的背景下,合思财务信息化工具应运而生,为企业解决财务难题带来了曙光。
合思解决方案:多维度击破财务痛点
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大障碍。因此,通过系统集成这一技术手段,合思打破了数据之间的隔阂。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通。这样一来,企业在多系统操作时不再体验到那种割裂感,数据也不再分散,极大地提高了企业的运营效率。
预算管控一直是企业财务管理的重点和难点。合思提供了一套完善的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像在财务的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,成功地实现了对费用的有效管控。
在提高财务工作效率方面,合思采用了智能技术。OCR自动识别发票信息,就像一个火眼金睛的识别专家,能够快速准确地识别发票上的各种信息;发票自动验真查重,避免了重复报销和虚假发票的问题;自动生成凭证,减轻了财务人员繁琐的手工操作负担。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率大幅提升,员工也从贴票的繁琐工作中解放了出来。合思财务信息化工具通过这些技术手段,为企业的财务管理带来了高效、便捷的体验。
合思产品核心:独特功能铸就竞争优势
合思的无需报销模式具有颠覆性的意义,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期从漫长的数周缩短至更短的时间,效率提升了300%,这就像给企业的财务管理装上了一个高速引擎。
合思财务信息化工具的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,就像为企业建立了一个坚固的安全堡垒。
费用管理精细化是合思产品的又一重要优势。它可以实现多种差旅标准的智能管控,费用标准控制可以进行单笔或累计控制。员工提报时系统自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时自动提示。江西中机通过该功能实现了费用的精准管控,就像给企业的费用支出装上了一个精准的导航仪。
合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表。它可以自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,能够及时调整策略,就像在茫茫大海中为企业的决策之舟提供了精准的航向指引。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
在高端制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连,成功解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思财务信息化工具就像一个神奇的魔法师,为高端制造业的财务管理带来了翻天覆地的变化。
医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思帮助医药行业在复杂的财务管理环境中找到了一条高效、便捷的道路。
软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思财务信息化工具成为了软件互联网行业提升财务管理水平的得力助手。
快消行业,尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发票档案电子化管理,提高了差旅相关事项的人效,降低了企业差旅成本。合思为快消行业的财务管理注入了新的活力。
众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其产品和服务得到了广泛认可。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型势在必行。合思将持续创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。现在就选择合思财务信息化工具,让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,开启企业财务数智化转型的新篇章,还可以免费试用,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。
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