在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案的数字化转型方案，成功实现了档案数据的智能化管理，显著提升了工作效率与准确性，成为了企业数字化转型的典范。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
- 行业翘楚的档案管理难题
金牌橱柜成立于1999年，不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多难题。
会计档案分散在各个系统中，犹如一座数据孤岛，数据难以有效利用。传统的档案管理流程繁琐至极，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个环节都耗费大量的人力和时间。
- 高成本与低效率的双重困境
财务档案在临时保管1年后需移交综合档案管理，独立的档案室用来存放纸质档案，这无疑增加了存储和管理成本。而且，以纸质档案管理为主的模式，在每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，档案利用效率极其低下。
合思档案：量身定制的数字化转型方案
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打破数据孤岛 实现统一管理
合思为金牌橱柜提供的数字化转型方案，首先聚焦于打破数据孤岛。通过统一存储的方式，将凭证、单据、合同、回单等四类重要档案进行整合，实现了统一标准、统一管理。这就如同为企业构建了一个强大的档案数据仓库，所有数据都能有序存放。 -
搭建业务证据链条 实现业财一体
该方案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务层面快速追溯到财务数据，也能从财务数据反向查找到对应的业务信息，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的支持。 -
结构化数据呈现 便捷高效查询
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让企业能够实现数据共享和一站式查阅。员工只需在系统中进行简单操作，就能快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
无纸化管理 助力降本增效
海量银行回单的自动采集、切割、组装功能，使得金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了环保成本，还进一步提升了档案管理的效率，真正实现了降本增效。
成效显著：数字化转型方案带来的巨变
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工作效率大幅提升
合思档案的数字化转型方案为金牌橱柜带来了显著的工作效率提升。档案匹配耗时减少了84%，原本繁琐的档案匹配工作现在变得轻松快捷，节省了大量的时间和人力。档案查询耗时也减少了80%，员工能够快速准确地获取所需档案信息，大大提升了档案利用效率。 -
成本大幅降低
通过实施该方案，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规性全面保障
在档案管理合规性方面，合思档案的方案让金牌橱柜的档案合规性达到了100%。满足了企业对档案管理合规性的严格要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。
金牌橱柜的反馈：数字化转型的有力支持
金牌橱柜通过合思档案的数字化转型方案，实现了多系统数据互联，真正做到了档案数据的智能化管理。工作效率和准确性的提升，为企业的数字化转型提供了有力支持。这一方案不仅解决了企业档案管理的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进 探索更多可能
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更优质的服务。双方有望在更多业务领域展开深入合作，共同探索创新的解决方案，推动企业在财务数智化领域取得更大的突破。
呼吁更多企业：选择合思 开启财务数智化之旅
合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思的数字化转型方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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