在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。电子票据案例分享，合思档案的成功实践值得深入探究。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多痛点。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，档案数据难以得到有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设有独立的档案室来存放纸质档案，并且管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。电子票据案例分享，金牌橱柜的困境是众多企业的缩影。
合思方案：打破档案管理困局
针对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思为其量身定制了一套解决方案。
合思首先实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，原本分散的数据得到了集中管理，提高了数据的安全性和可用性。
同时，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达成了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更有力的支持。
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单的操作，就能快速准确地找到所需的档案，查阅变得便捷高效。
此外，合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了工作效率。电子票据案例分享，合思的解决方案为金牌橱柜带来了新的希望。
显著成果：见证方案有效性
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。
在时间效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质文件的使用、提高工作效率等方式，企业的运营成本得到了有效控制。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了档案管理符合相关法规和标准，降低了企业的合规风险。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和可靠性。电子票据案例分享，合思方案的有效性得到了充分验证。
合思档案在助力金牌橱柜等企业的过程中，充分展现了其对企业财务数智化的重要作用。它帮助企业实现了电子凭证全流程无纸化，优化了管理流程，降低了成本，提高了效率，同时实现了合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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