在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，企业的财务管理模式也面临着前所未有的变革。
然而，传统会计档案管理却如同沉重的枷锁，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的查找更是让人头疼，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，成本高昂，如COMMUNE幻师每年的档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足管理要求，像高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了一套专业的财务智能解决方案。
智慧架构：合思档案的全方位解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务智能解决方案。它就像一个智能的财务管家，全面覆盖电子会计档案管理的各个环节。
其功能蓝图设计精妙，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面。在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保高效准确地收集各类档案信息。档案制档则实现了智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。档案管理方面，做到精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。在档案利用上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的查找和使用更加便捷高效。
核心优势：合思档案为企业创造的价值
合思档案的核心功能与优势显著，为企业带来了实实在在的价值，是企业不可多得的财务智能解决方案。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了传统的重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
在成本节约方面，合思档案表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，涵盖了打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等多个方面。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
合思档案还实现了全流程的合规化、自动化和数字化。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，经过四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规。这使得企业在财务管理上更加规范，避免了因合规问题带来的风险。
此外，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过使用合思档案，实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷。
行业典范：合思档案在不同领域的成功实践
合思档案作为优秀的财务智能解决方案，在多个行业都取得了显著的成效，为企业树立了成功的典范。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案极大地提高了企业的财务管理效率，降低了成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了大量的资源，还提升了企业的运营效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司也受益于合思档案。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这使得企业在档案管理上更加规范、高效。
数字阅读行业的帆书同样借助合思档案实现了转型升级。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一系列的改变让企业在数字化浪潮中占据了优势。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为我国领先的财务智能解决方案，能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，具有丰富的行业经验和众多成功案例。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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