在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就如同知名头部数字阅读品牌一样,众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功助力企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型领域展现出卓越的解决方案与成效。
迷雾重重:客户业务背景现状与痛点
该头部数字阅读品牌在财务管理方面犹如陷入了一片迷雾之中。其数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,宛如一盘散沙,难以整合。这就导致费用管控如同空中楼阁,无法有效落地,预算超标情况频繁上演,如同脱缰的野马难以控制。
每月财务处理单据量高达500 + 张,全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作中,人效低下,就像陷入了一个无尽的循环,无法自拔。
全业务数据均需打印成本,使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,造成了每月大量的纸张浪费,这不仅是资源的浪费,更是一种对环境的不负责。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料时,需要在海量纸质文件中翻找,就像在茫茫大海中寻找一根针,效率极低,根本无法适应企业快速扩张的需求。电子票据规范在这样的环境下,更是难以实现。
拨云见日:本公司提供的解决方案
合思以其专业的洞察力,为该品牌拨开了财务数字化转型的迷雾。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位精准的导航员,助力企业完成业财平台建设。
这一方案确保了财务的准确性,让企业在审计中顺利通过,符合上市要求。同时,提高了财务的及时性,结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计可达到T + 5,大大缩短了财务周期。在电子票据规范方面,该方案也为企业提供了有力的支持,让电子票据的管理更加规范、高效。
步步为营:实施过程与步骤
合思为该品牌打造了一种全新的报销体验——快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销模式。这就像为企业的报销流程安装了一个加速器,让报销变得更加顺畅。
合思将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统,实现了业务财务的深度融合。就像将不同的零件组装成一台精密的机器,让企业的财务管理更加高效、有序。在实施过程中,电子票据规范也得到了严格的落实,确保每一张电子票据都能准确、规范地处理。
硕果累累:取得的成果与效益
增效:效率飞升的魔法
在增效方面,合思的解决方案让企业实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,就像拥有了一双透视眼,能够清晰地看到每一笔款项的流向。同时,提升了档案整理效率,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,让档案管理变得轻松自如。电子票据规范的实施,也进一步提高了档案管理的效率和准确性。
降本:成本缩减的利器
在降本方面,减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况,就像为企业的费用支出加上了一道安全阀。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,让企业的资源得到了更合理的利用。电子票据规范的推行,也有助于降低企业的运营成本。
合规:合规之路的守护者
在合规方面,发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让企业的财务管理更加透明、规范。电子票据规范的严格执行,确保了企业在财务合规方面无懈可击。
先进:以人为本的管理模式
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,就像为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们在工作中更加轻松。费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本,让员工感受到了企业的关怀。电子票据规范的实施,也让员工在处理电子票据时更加便捷、高效。
高度赞誉:该客户评价与反馈
从该品牌取得的显著成果可以推测,其对合思提供的解决方案高度认可。合思就像一位救星,帮助该品牌解决了财务数字化转型中的难题,提升了财务管理效率和效益。电子票据规范的实现,也让该品牌在财务管理方面更加领先于同行。
在当前竞争激烈的市场环境下,有类似财务数字化转型需求的企业,正急切地寻找一个可靠的合作伙伴。合思具有强大的功能,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等,能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时,合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思,开启高效财务管理之路。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思,还能免费试用合思的产品,亲身体验电子票据规范带来的便利与优势。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/