在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍存在多重数字鸿沟。
随着电子发票试点的推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被迫驶入数字化转型的快车道。但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境。中共中央办公厅和国务院办公厅在 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业需提前做好电子凭证报销、入账和归档的数字化转型准备。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，当前企业会计凭证存储存在合规风险，报销流程也滞后于政策步伐。在这样的背景下，合思为企业提供的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决会计档案归档流程难题带来了曙光。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实保障。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。在会计档案归档流程方面，合思平台能够实现高效、准确的操作，大大提高了企业的财务管理效率。
核心技术与功能：开启电子凭证数字化转型新征程
合思依托电子凭证会计数据标准，助力电子凭证实现全链无纸化。从开具到接收、报销、入账到归档全流程，合思避免了逆数字化、伪数字化和非数字化困境，有效降低了企业运行成本和社会资源消耗，同时增强了会计信息的真实性和可靠性。在会计档案归档流程中，这种全链无纸化的操作确保了档案的准确性和完整性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计档案归档流程中，全场景覆盖使得档案的来源更加广泛和规范。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念在会计档案归档流程中，减少了人工干预，提高了流程的自动化程度。
合思平台还能提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在会计档案归档流程中，这种集成能力使得档案数据能够与其他业务数据进行关联和分析，为企业决策提供更有力的支持。
对比优势：凸显合思在会计档案归档流程的卓越表现
传统报销方式存在诸多弊端。员工垫资压力大、报销流程繁琐、到账期长，财务人员工作量大且易出错，企业难以实现精细化成本管控。而合思的“无需报销”解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。在会计档案归档流程中，这种高效的报销模式使得相关档案的生成和归档更加及时。
部分企业采用纸电混合的会计档案管理方式，存在手工整理、查找易出错，占用大量人力物力和物理空间，档案损坏和信息不完整风险高等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现电子档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在会计档案归档流程中，电子化管理确保了档案的安全和可追溯性。
调研显示，大部分企业在电子凭证数字化转型中面临电子凭证类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思平台通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有效解决了这些难题。在会计档案归档流程中，统一的底层技术使得不同类型的档案能够规范归档。
与一些企业自研的费控系统相比，合思平台专业性更强，能够提供更全面的功能和优质的服务，如发票验真、智能记账、预算管控等，并且可以根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。在会计档案归档流程中，个性化解决方案能够满足不同企业的特殊需求。
应用案例：见证合思在会计档案归档流程的显著成效
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计档案归档流程方面，该企业从繁琐的纸电混合管理转变为高效的数字化管理，大大提高了工作效率。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务工作效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在会计档案归档流程中，数据的互通和高效的报销流程使得档案归档更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。在会计档案归档流程中，合思的解决方案有效解决了数据分散和档案管理困难的问题。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在会计档案归档流程中，电子化管理方案提高了档案的管理水平和利用效率。
展望未来：合思引领企业财务数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案归档流程方面，合思的解决方案为企业提供了高效、准确、安全的管理方式。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应顺应这一趋势，借助合思等专业平台加快转型步伐。合思平台不断投入研发力量，持续更新升级，具有强大的功能和良好的服务保障，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足企业多样化需求。
在企业财务数字化转型的必然趋势下，采用合思产品能够帮助企业提前布局，适应电子凭证数字化转型要求，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思在会计档案归档流程及财务数智化方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
