在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同横亘在企业面前的一座大山，亟待解决。
传统纸质档案管理模式更是让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据等的一致性，还时常面临档案遗失的风险。纸质档案受限于时间和空间，查找时往往耗费大量时间，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。而且，企业在纸质档案管理上的成本也十分高昂。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，云海肴大量收款回单和财务凭证的打印归档成本同样不容小觑。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规而面临困境。电子票据合规性问题，成为了企业在财务管理中必须跨越的一道鸿沟。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业有效解决电子票据合规性问题。
合思档案：全方位的财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案作为其旗下的核心产品，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它能助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效保障电子票据合规性。通过预设规则，合思档案可对收集到的数据进行自动分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它还能实现档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。此外，合思档案通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，可连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了企业的开发成本。
核心功能：解锁电子会计档案管理新体验
合思档案在功能设计上独具匠心，为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理体验，充分保障电子票据合规性。
– 便捷调阅与混序归集
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它整合了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保能够高效、准确地采集各类档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的有序管理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 开放式采集与自动化解析
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各类系统进行无缝对接。对于大文件，它会自动进行切割处理，并对数电票进行自动化解析，确保数据的完整性和准确性，进一步保障电子票据合规性。
– 智能关联与自动组装
档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够对档案进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这不仅提高了档案的制作效率，还确保了档案的质量和合规性。
– 多维检索与一站式预览
在档案利用上，合思档案可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查。同时，它还实现了实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地管理和利用档案资源。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业在应用合思档案后，都取得了显著的成效，有效解决了电子票据合规性问题，实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司应用合思档案后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升财务管理水平、实现降本增效的必然选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，解决电子票据合规性问题，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。更重要的是，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。未来财务用合思，让有限更有效！
