在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了一些根本问题。这导致了一系列的痛点，如多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理者难以获取及时准确的信息进行决策。
企业原有的报销模式也存在诸多问题。信息断层现象严重，事前申请、借款、报销没能紧密结合，无法满足企业的发展进程。例如，OA系统功能局限，多场景应用成本较高；业财各自独立管理，统计口径不统一，导致数据无法有效整合和分析。各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。费用管控弱，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批，增加了企业的管理成本。企业报销方式依赖于手工处理、流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，达不到精准管控目标。
解决方案概述：合思构建财务数字化新生态
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，以无纸化报销解决方案为核心，构建了一个高效、智能的财务生态系统。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器，发挥着至关重要的作用。它实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。
合思还通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。
此外，合思利用OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。例如，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，钉钉系统对接合思费控实现单点登陆等。
核心功能亮点：打造高效财务数字化利器
无需报销：畅享便捷消费体验
合思的无纸化报销解决方案实现了无需报销的模式，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
预算管控前置：有效防止费用失控
合思的无纸化报销解决方案通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
用户收益：开启企业财务数字化红利之门
效率提升：释放企业生产力
企业使用合思的无纸化报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
费用管控更有效：实现全流程闭环管理
合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控。
数据精准透明：为决策提供有力支持
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。
业财融合加强：打破信息孤岛
合思的无纸化报销解决方案打破了信息孤岛，实现了业务数据与财务数据的互联互通。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
典型场景：覆盖企业多元业务需求
差旅出行：一站式差旅管理
在差旅出行场景中，员工可以在合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，大大提高了差旅管理效率。
销售费用管理：精准管控销售成本
通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审批等。如动力源的营销中心使用合思费控进行销售费用管理，有效控制了销售成本，提高了销售效益。
对公付款：实时监控合同进度
合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团通过合同管理台账实现对公付款与合同管理的关联，实时监控合同的付款和回票进度，确保了资金的安全和合理使用。
预算管控：实现跨系统预算管理
合思的无纸化报销解决方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止了预算超支。
客户成功案例：见证合思数字化力量
动力源：多系统集成革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技：提升财务效率加强业务管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材：高效报销提升业财融合能力
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。
江西中机：优化费控工作为员工减负
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为企业提供优质的服务和支持。众多专精特新企业已经选择合思的无纸化报销解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你的企业正在为财务数字化问题而烦恼，不妨与合思联系，免费试用我们的无纸化报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思将持续创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。
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