在2023年，企业的商旅消费及费控领域呈现出复杂多变的态势。从1 – 7月的数据来看，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，交易总金额尚未恢复到疫情前2019年的历史最高点。与此同时，商务消费价格不断飙升，这让企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力。
在费用管控方面，企业更是痛点重重。发票、单据数量繁多，人工处理不仅耗时费力，而且效率低下。事前管控的不足，导致超标订单量逐渐增加，发票合规管理的风险也日益突出。然而，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找各种工具和方法来降本增效，以“强身健体”应对挑战。毕竟，降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业迫切需要有效的解决方案来应对这些挑战。
下面，我们通过一家连锁经营上市公司的真实案例，来看看如何解决这些问题。
连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。
企业员工出差频次较多，因此十分注重出差体验。然而，原TMC对接的供应商有限，这在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未覆盖时，员工还需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的对账单无法满足财务核算要求，需要进行二次人工整理。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，发票合规管理也难以有效落实。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断增加，员工不满情绪高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之提升。
合思商城的智慧破局
面对该企业的种种痛点，合思商城提供了一套行之有效的解决方案。
合思商城具有独特的优势，它无需企业更换TMC供应商，能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，同时也有助于企业更好地进行发票合规管理。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工拥有更多的自主权。
在财务对账方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率，使得发票合规管理更加顺畅。
显著成效见证实力
通过实施合思商城的解决方案，该企业取得了显著的成果。
首先，财务部的投诉率降低了80%，口碑得到了大大提升。这省去了很多解释、处理投诉的时间，让财务人员能够将更多的精力放在发票合规管理等核心工作上。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了极大提高。
企业通过合思商城实现了降本增效。虽然此案例未详细提及具体数据，但在其他案例中，我们可以看到酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低等情况。这不仅有助于企业控制成本，也为发票合规管理提供了更有利的条件。
财务对账效率大幅提升，不再需要耗费大量人力进行二次整理对账单。这使得财务工作更加高效、准确，发票合规管理也更加规范。
合思商城的价值与展望
合思商城为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。它有效解决了企业在差旅管理方面的痛点，实现了降本增效和员工满意度的提升，同时也为发票合规管理提供了有力支持。
在未来，随着企业经营环境的变化和发展，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，帮助企业更好地应对费控及差旅管理中的挑战，实现可持续发展。发票合规管理也将在合思的解决方案下更加完善。
已有众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效，如文中的连锁经营上市公司等。我们呼吁更多企业加入，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理新模式，同时提升发票合规管理水平。
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