合思财务数字化解决方案：开启高效财务审批新时代

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型之路上遭遇了重重困境。多系统林立造成数据孤岛，信息无法有效流通，使得信息利用率大打折扣，对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式流程繁杂、效率低下，合规性也难以保证，不仅让员工和财务人员苦不堪言，还大幅增加了企业的运营成本。大量企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，精细化管理和降本增效的目标难以实现。

面对这些难题，合思的财务数字化解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键利器，为企业实现高效财务审批提供了有力支持。

行业背景与痛点：财务数字化转型的荆棘之路

在财务数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多普遍问题。一些企业自建多个系统，期望提升管理效率，但实际效果却差强人意。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且信息滞后，与预期的高效管理差距较大。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实是，支出分散在多个系统中，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这使得成本控制和精细化管理困难重重。

高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而，新员工对差旅流程标准不熟悉，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全要求高，多系统应用间的信息流转依赖人工，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

医药企业学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，费用标准落地和额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理方式传统，协同效率低下，这些都给企业的财务管理带来了极大挑战。在这样的背景下，高效财务审批成为企业迫切需要解决的问题。

引出解决方案：合思助力企业破局

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提供了综合性、有效性的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等无缝集成，实现数据的互通互联，打破数据孤岛，大大提升操作体验，为高效财务审批奠定了坚实基础。

合思的无需报销解决方案更是给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化的便利，同时也为高效财务审批提供了有力保障。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效加强了预算管控，进一步提升了财务审批的效率和准确性。

产品功能概览：全方位的财务数智化利器

• 系统集成功能：打破数据壁垒
  合思费控系统能够与企业的多个关键系统进行深度集成。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过与企业的ERP系统、OA系统、HR系统等进行标准对接，合思费控实现了数据的互联，打破了数据库孤岛，不仅实现了档案同步，还能自动生成凭证，为高效财务审批提供了准确、及时的数据支持。

• 无需报销功能：提升员工体验与财务效率
  员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部由企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这一模式大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，同时对员工出行实现了全程闭环管理，为高效财务审批提供了更加便捷的流程。

• 预算管控功能：精准把控财务支出
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控功能，有效避免了费用超支，为高效财务审批提供了有力的约束机制。

• 发票智能校验功能：保障财务数据真实性
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为高效财务审批提供了可靠的基础数据。

产品核心亮点：合思独特的竞争优势

• 广泛连接的生态：一站式财务数字化服务
  合思具有强大的生态连接能力，能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连系统等。通过这种广泛的连接，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化服务，极大地提升了财务审批的效率和协同性。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化产品与服务
  合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，不断优化产品和服务。通过引入AI技术OCR自动识别、自定义流程引擎技术等，提升了系统的智能化和灵活性，能够更好地满足企业日益增长的财务数字化需求，为高效财务审批提供了不断升级的技术支持。

• 无需报销的体验：提升员工满意度与财务效率
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利，提高了员工的满意度和幸福感。同时，减轻了财务人员的工作压力，提高了工作效率。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为高效财务审批提供了更加人性化和高效的模式。

• 敏捷的财务收支管理平台：助力企业降本增效
  合思的财务收支管理平台能够帮助企业深入挖掘更多净利润。通过对财务收支的实时监控和分析，为企业提供决策支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，通过预算管控、费用分析等功能，帮助企业优化资源配置，降低成本，为高效财务审批提供了有力的决策依据。

产品价值体现：合思方案的实际成效

• 提升效率：显著缩短业务周期
  合思的解决方案在提升企业工作效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在实现高效财务审批方面的强大能力。

• 降低成本：优化资源配置
  通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等节省了差旅成本。这些成本的降低，使得企业能够更加合理地配置资源，提高了企业的经济效益，也为高效财务审批提供了更加坚实的经济基础。

• 加强管控：实现全流程闭环管理
  合思的解决方案能够加强企业的费用管控和预算管理，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控；斯利安药业通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，对活动费用进行全面管控。这种严格的管控机制，为高效财务审批提供了更加规范和安全的环境。

• 提高数据准确性：为决策提供可靠依据
  合思的系统能够实现数据的实时同步和共享，提高了财务数据的准确性和及时性。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供了数据支撑。准确的数据是高效财务审批的关键，合思的解决方案确保了财务审批的科学性和合理性。

典型使用场景：多行业的成功实践

• 差旅费报销场景：便捷高效的报销体验
  员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费后系统自动关联发票，生成报销单，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都通过合思的差旅费报销解决方案，提升了员工的报销体验和财务的工作效率，实现了高效财务审批在差旅费报销场景中的应用。

• 对公付款场景：加强业务管控与支付准确性
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务的管控和支付的准确性，为高效财务审批在对公付款场景中提供了有力保障。

• 预算管控场景：有效落地预算管理
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案，有效落地了预算管控，防止了费用超标，确保了高效财务审批在预算管控场景中的顺利进行。

• 系统集成场景：实现财务信息化
  合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步；奥比中光将ERP和钉钉系统与合思费控集成，实现了真正意义上的财务信息化，为高效财务审批在系统集成场景中提供了坚实的技术支持。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源：革新操作体验，提升报销效率
  作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分展示了合思解决方案在实现高效财务审批方面的显著成效。

• 汉威科技集团：提升财务效率，加强业务管控
  作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为高效财务审批提供了有力的实践案例。

• 派克新材：提高报销与核算效率，保障合规性
  作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，派克新材在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，体现了合思解决方案在高端制造企业中实现高效财务审批的优势。

• 亿嘉和：实现系统集成，提升管理颗粒度
  作为机器人领域的高新技术企业，亿嘉和在使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为高效财务审批在高新技术企业中的应用提供了成功范例。

市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新不断优化产品和服务；无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利；强大的技术研发能力和专业的服务团队能够为企业提供定制化的解决方案。这些优势使得合思在市场中脱颖而出，为企业实现高效财务审批提供了更加优质的选择。

结尾：选择合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案具有显著的价值和优势，能够帮助企业提升工作效率，降低运营成本，加强费用管控和预算管理，提高数据准确性和及时性，为企业的决策提供可靠的依据，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。通过众多成功案例的验证，合思的财务数字化解决方案已经得到了市场的广泛认可和客户的高度评价，是企业实现财务数字化转型和高效财务审批的可靠选择。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，提升系统的智能化和灵活性，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思还将进一步拓展市场份额，加强与客户的合作，深入了解客户的需求，为不同行业和企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。同时，合思将积极参与行业标准的制定和推广，推动财务数字化行业的健康发展，为企业创造更加良好的市场环境。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，我们将竭诚为您服务，帮助您解决问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来，与合思携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。