在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在数字化浪潮中积极寻求财务数字化转型的突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，动力源就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模和复杂的业务体系，让动力源在财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战，尤其是对精细化闭环管理和降本增效的迫切需求，促使其需要将先进的管理方案有效嵌入财务信息系统，而合思的云端差旅管理解决方案为其提供了有力的支持。
高端制造困局：业务复杂与转型挑战
作为高端制造企业，动力源的业务复杂程度不言而喻。在财务数字化转型过程中，精细化闭环管理和降本增效成为了两大核心挑战。企业的各项业务涉及众多环节和流程，需要精确的财务管理来支撑。然而，传统的财务信息系统难以满足这种精细化管理的需求，管理方案也难以有效嵌入其中。
例如，在差旅管理方面，动力源面临着因公消费场景复杂、费用控制困难等问题。不同部门、不同项目的差旅需求各异，导致费用报销流程繁琐，数据难以整合和分析。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了业务流程的效率。同时，缺乏有效的费用控制手段，使得企业在成本控制方面面临较大压力。在这样的背景下，动力源急需一套先进的云端差旅管理解决方案来打破困境。
合思破局之道：全方位财务数字化服务
合思以其独特的优势，为动力源量身定制了云端差旅管理解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思的智能聚合消费功能，能够将动力源不同因公消费场景进行整合，实现消费数据的集中管理。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，让员工的消费更加便捷和规范。同时，费控报销功能实现了全流程数字化管理，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在消费后无需繁琐的报销流程，系统自动完成入账和归档，大大提高了报销效率。
收付款管理功能让动力源的资金流动更加清晰和可控。财务人员可以实时监控资金的收支情况，合理安排资金使用。财务收支经营分析功能则为企业管理层提供了准确的财务数据和分析报告，帮助他们做出更加科学的决策。电子会计档案功能实现了财务档案的电子化管理，方便查询和存储，提高了财务管理的安全性和效率。
深度嵌入：系统融合与流程打通
合思团队深知动力源需求的复杂性，他们深入了解动力源的业务流程和管理需求，将适配的财务数字化管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中，合思团队注重打通各业务环节的数据连接，实现业务与财务的深度融合。
从差旅预订到费用报销，从资金收付到财务分析，合思的云端差旅管理解决方案将各个环节紧密相连。通过数据的实时共享和交互，企业可以及时掌握业务进展和财务状况，实现精细化管理。例如，在差旅预订环节，系统可以根据员工的出差计划和预算，自动筛选合适的酒店和交通工具，并进行预订。在费用报销环节，系统可以自动审核费用的合理性和合规性，减少人工干预。这种深度融合的模式，让动力源的财务管理更加高效和精准。
显著成效：效率提升与成本节约
通过合思云端差旅管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。首先，效率得到了大幅提升。在财务工作和业务流程处理方面，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
其次，人员成本得到了有效节约。通过优化人力资源配置，动力源节约了50%的人员成本。系统的自动化处理减少了人工操作，降低了人力需求。同时，员工的工作效率也得到了提高，企业可以用更少的人力完成更多的工作。
此外，员工报销周期也大幅缩短。原来较长的报销周期缩短了3周，这让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够更加专注于工作，提高了工作积极性和工作质量。
客户赞誉：敏捷服务与场景适配
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合。在动力源不断拓展全球业务的过程中，合思的云端差旅管理解决方案能够适应不同国家和地区的政策和法规，为企业提供了有力的支持。
合思的服务团队不仅专业高效，而且能够根据动力源的需求进行个性化定制。他们深入了解动力源的业务特点和管理需求，不断优化解决方案，确保其能够满足企业的实际需求。这种以客户为中心的服务理念，赢得了动力源的信任和赞誉。
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性。
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