合思财务数字化解决方案：助力企业采购流程优化

在当今数字化时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通；报销流程繁琐，宛如迷宫，让员工和财务人员都疲惫不堪；预算管控难以落地，费用类型复杂难管理，导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升等一系列问题。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。而合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，有效应对企业采购流程优化中的各种难题。

行业痛点：数字化管理的荆棘之路

• 操作体验差合规难题多
  在企业采购流程中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。以动力源为例，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得企业采购流程效率低下。

• 系统割裂信息滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大挑战。汉威科技集团就是典型，预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这对于企业采购流程的精准把控造成了很大的阻碍。

• 报销模式复杂
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂也给财务数字化管理带来了困难。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了报销的复杂性，影响了企业采购流程的顺畅进行。

• 流程繁复难统一
  组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这在一定程度上降低了企业采购流程的效率和准确性。

解决方案概述：合思开启财务新征程

• 全方位服务打造数智化生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等，为企业采购流程优化提供了坚实的基础。

• 无需报销模式革新体验
  合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了企业采购流程的效率。

• 跨系统预算管理精准把控
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了企业采购流程中的预算管控。

核心功能亮点：合思优势尽显

• 强大系统连接打破壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业采购流程优化提供了高效的技术支持。

• 发票智能校验保障真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业采购流程中的发票管理合规高效。

• 自动凭证生成节省精力
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员的精力，提高了财务工作效率，让企业采购流程中的财务处理更加便捷。

• 多维管控自动执行精准跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能则解决了这一难题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，为企业采购流程中的费用管理提供了精准的把控。

用户收益：合思方案成效显著

• 效率提升节约成本
  众多企业在使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在企业采购流程优化中能够有效提高工作效率，节约成本。

• 费用管控防止失控
  合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这为企业采购流程中的费用控制提供了有力保障。

• 数据安全保驾护航
  针对保密单位，合思也能提供安全可靠的解决方案。如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业采购流程中的数据安全无忧。

• 业财融合助力决策
  通过系统集成和数据互通，合思实现了业务数据与财务数据的有效融合，为管理者提供了及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，助力企业采购流程的科学决策。

典型场景：合思方案应用广泛

• 商旅出行高效管理
  在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都实现了高效管理，优化了企业采购流程中的商旅费用管理。

• 预算管控精准监控
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，保障了企业采购流程中的预算合理使用。

• 发票管理杜绝风险
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药在处理大量报销单据和发票时，通过合思有效解决了发票复核难题，确保了企业采购流程中的发票管理合规。

• 合同管理规范流程
  在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。中亦科技、噢易云等企业通过合思加强了合同管理，优化了企业采购流程中的合同管理环节。

客户成功案例：合思方案值得信赖

• 动力源：体验革新效率飞升
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在企业采购流程优化方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团：管控提升预算落地
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业采购流程的优化提供了有力支持。

• 派克新材：模式创新效率倍增
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，推动了企业采购流程的优化升级。

• 亿嘉和：全流程闭环管理升级
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，优化了企业采购流程的各个环节。

众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术和优质的服务，已成为众多企业信赖的合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，让我们携手共进，为您的企业打造高效、智能的财务数字化管理体系，助力企业采购流程优化，让有限更有效。