在数字化时代的浪潮中，企业的财务管理面临着前所未有的挑战。随着市场环境的日益复杂，传统财务管理模式已难以满足企业发展的需求，财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
在数字化转型的全球趋势下，企业对财务数智化的需求与日俱增。一方面，企业希望借助数字化手段提升财务效率、降低成本、加强合规管理。另一方面，国家税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加快财务数智化转型的步伐。
同时，企业业务的多元化和全球化发展，让财务数据变得更加复杂和分散。企业管理者对实时、准确的财务数据和分析的需求不断增加，以便做出更明智的决策，推动企业的战略发展。因此，更高效的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
- 系统林立数据分散：许多企业内部存在多个自研系统，各系统间数据不互通，信息滞后。员工需要在多个系统间频繁切换操作，这不仅增加了工作复杂度，还提高了错误率，导致财务制度难以有效落地。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。
- 报销流程繁琐低效：在传统手工报销模式下，员工报销周期长。他们需要填写大量单据、贴票、核对差标等，而财务人员则需要进行大量的发票验真、查重、手工录入等工作，工作量大且容易出错。像江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。
- 预算管控困难重重：企业预算与业务未有效链接，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。难以实时监控合同的付款和回票进度，导致费用超标，增加了公司的经营成本。如汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。
- 财务合规风险高悬：电子发票的普及使得发票管理难度加大，假票、错票、重票情况难以避免。这影响了财务数据的真实性、准确性和及时性，给企业带来了合规风险。
解决方案整体策略概述：合思的数智破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业打破数据孤岛，实现业财融合。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破系统壁垒，提高数据的实时性和准确性。
合思构建了无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务精细化管理，有效控制成本，提升财务合规性。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 合思费控：高效报销的利器：合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理，支持多途径报销审批，多端操作。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担财务人员的审核压力。
- 合思商城：聚合资源降成本：合思商城聚合商旅、采购等资源，提供海量供应商选择，实现同屏比价，降低企业采购成本。员工在商城消费受申请单和差标管控，无需垫资，企业统一结算，简化报销流程。
- 合思BI：数据洞察助决策：合思BI提供多维度的报表数据实时同步，生成动态看板，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。通过数据分析，发现业务运行中的问题，及时调整策略，实现精细化管理。
- 开放平台：打破数据流转壁垒：开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接能力：合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
- 无需报销模式：合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率。同时，财务统一对账和结算，减少了财务基础工作压力，提升了财务工作效率和合规性。
- 定制化服务：合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
- 技术创新：合思不断投入研发，采用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、智能算法等，提高系统的智能化水平和处理效率。同时，合思的产品具有良好的扩展性和兼容性，能够适应企业的发展和变化。
成功案例：合思实力的有力见证
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
- 派克新材：采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
- 江西中机：引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务体系：全方位保障客户体验
- 专业的项目实施团队：合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统部署、培训到上线支持的全流程服务。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题，保证项目的顺利进行。
- 优质的售后服务：合思为客户提供7×24小时的售后服务，及时响应客户的需求和问题。同时，定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的优化和升级服务。
- 丰富的培训资源：合思为客户提供线上线下相结合的培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技巧。培训内容包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等，提高员工的业务能力和工作效率。
- 数据安全保障：合思采用先进的技术和严格的安全管理制度，保障客户数据的安全和隐私。系统具有多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功实践证明，选择合思是企业实现财务数智化转型的明智之选。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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