在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
部分企业存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。
一些企业在费用管控方面面临诸多挑战。例如汉威科技集团,其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。
对于高速发展的企业而言,业务成本管控需要财务给予更多的支持。派克新材每年有大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。
另外,企业在报销流程和审批管理上也存在不少问题。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,但审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。
面对这些痛点与挑战,合思推出了专业的财务数字化解决方案,为企业提供了有效的企业预算控制方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。这充分体现了合思在企业预算控制方案方面的实力和影响力。
合思使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思的使命和愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过为企业提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业顺利完成财务数字化转型。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思深刻理解企业的需求,致力于为企业提供优质的企业预算控制方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思功能模块:满足多样化财务需求
合思费控支持多种强大功能,如无需报销、商旅出行管理、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足企业多样化的财务需求。企业可以通过合思费控,实现对各项费用的精细化管理,有效控制预算。
合思商城提供聚合消费服务,员工因公消费可直接在商城进行,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业的费用管控提供了便利,是企业预算控制方案的重要组成部分。
合思BI可进行财务收支经营分析,生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,优化预算分配,提高资金使用效率。
合思档案可实现电子会计档案管理,方便企业进行财务数据的存储、查询和归档。这有助于企业提高财务管理的效率和规范性,为企业预算控制提供有力的数据支持。
合思亮点创新:引领财务数字化新风尚
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新解决方案大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,是企业预算控制方案的一大亮点。
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接,企业可以实现数据的实时共享和交互,更好地进行预算控制。
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了企业财务数据的真实性和准确性,为企业预算控制提供了可靠保障。
合思的预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这种前置的预算管控方式,能够帮助企业及时发现和解决预算超支问题,是企业预算控制方案的核心优势之一。
合思产品优势:降本增效保障数据安全
合思在成本效益方面表现显著。它能帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理和协作效率。例如动力源,使用合思后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在企业预算控制方案中对成本控制的重要作用。
合思的效率提升明显。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。如江西中机,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。高效的流程有助于企业更好地控制预算,提高资金使用效率。
合思的数据安全有保障。针对有保密特殊要求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业进行预算控制的基础,合思为企业提供了可靠的保障。
合思的合规性强。通过杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规高效。合规的财务管理是企业健康发展的重要前提,也是企业预算控制方案的重要目标。
合思目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖多种类型的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思,充分证明了合思在不同类型企业中的适用性和有效性,为这些企业提供了优质的企业预算控制方案。
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。能够满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求,为企业在各个业务场景下的预算控制提供了有力支持。
合思成功案例:实力见证客户认可
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思企业预算控制方案在动力源的成功应用。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思为汉威科技集团提供了有效的企业预算控制方案,帮助其提升了财务管理效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。合思的企业预算控制方案为派克新材带来了显著的效益提升。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的企业预算控制方案帮助泽璟制药提高了审批效率,降低了人力成本。
综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、显著的成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业选择合思,见证了合思在财务数智化领域的实力和口碑。
如果你的企业也想提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,让合思助力你的企业开启财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在企业预算控制方案方面的卓越表现。
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