合思助力企业实现高效报销流程，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”这一重要指示为我国数字经济的发展指明了方向。自2021年12月1日起，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。

政策东风劲吹，电子凭证转型势不可挡

自2022年2月23日起，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。随后，在2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键所在。在2023 – 2024年期间，国家档案局、财政部等部门发布了一系列相关政策文件，大力推动电子凭证数字化转型。

从经济业务凭证到会计凭证，再从会计凭证到企业财务报告，这是企业经济信息供应链的完整链条。电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗。

自电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。这一数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为不可逆转的发展趋势。

转型痛点凸显，企业亟待破局之策

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞，操作过程也十分繁琐。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。调查显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，并且存在不查验电子凭证的情况，这无疑给企业带来了严重的合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现协同等问题，都给企业的转型工作带来了巨大的困难。

合思方案登场，引领转型新征程

面对电子凭证数字化转型的复杂形势和企业面临的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，推出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现高效报销流程提供有力支持。

核心模块揭秘，打造高效报销流程

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都紧密围绕着高效报销流程展开，旨在为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还大大提高了报销的准确性和效率。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术，发票信息可以快速、准确地被采集和处理，为后续的报销流程提供了坚实的基础。
– 审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了企业对资金的监管，提高了财务的透明度和安全性。
– 自动记账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，自动记账功能还能够提高记账的准确性和规范性，避免了人为错误的发生。

竞争优势突显，合思实力超群

合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使其能够不断推出更加先进、更加完善的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够更加高效地整合资源，提高运营效率。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供最适合的解决方案，助力企业实现高效报销流程。

成功案例见证，合思价值尽显

合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

服务体系护航，客户无忧前行

为了确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，合思建立了完善的服务体系。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业发展过程中需要的财务管理建议，客户成功团队都能够为客户提供及时、有效的帮助。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让客户能够在实际使用中感受合思产品和服务的优势，从而做出更加明智的选择。

合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同客户的需求，让企业能够根据自身的实际情况选择最适合的解决方案。

此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训资源，客户能够更加深入地了解合思的产品和服务，提高使用效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在电子凭证数字化转型的道路上，合思是企业的可靠伙伴。它提供灵活的定价模式、免费试用和强大的服务支持，帮助企业抓住数字化转型机遇。如果您的企业也想实现高效报销流程，不妨抓住这次机遇，点击免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！