在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场变革中积极探索，勇立潮头。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也在不断寻求新的突破，财务数字化转型便是其中重要的一环。接下来，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻其与合思携手创造的精彩故事。
业务迷雾待驱散：动力源财务现状与痛点
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此优化财务流程、提升管理效率。然而，现实却并非如预期那般美好。
整体流程复杂，系统壁垒高，犹如一道道难以跨越的鸿沟，阻碍着企业的发展。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等环节也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们宝贵的时间。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这让财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思妙方来相助：量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为财务管理提供了有力的支持。
合思还推出了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过纸质文件电子化，合思将动力源原本复杂的财务流程变得更加高效、便捷。
携手共进筑新程：解决方案实施步骤
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。双方逐步推进系统集成、流程优化等工作，致力于实现各系统的数据同步和业务协同。在这个过程中，合思充分发挥自身的技术优势，帮助动力源打破系统壁垒，让数据在各个系统之间自由流动。
为了确保系统的顺利运行，合思还对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了合思系统的操作和使用流程，让员工们能够熟练掌握系统的各项功能。通过培训，员工们对纸质文件电子化有了更深刻的认识，也能够更好地适应新的财务工作模式。在双方的共同努力下，动力源的财务数字化转型工作稳步推进。
破茧成蝶展新颜：转型成果与效益显著
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力完成的基础工作，现在通过系统的自动化处理轻松完成。这让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工再也不用为垫付资金而烦恼，消费更加便捷、高效。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加规范、准确。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。纸质文件电子化在其中发挥了关键作用，让财务工作实现了质的飞跃。
高度赞誉显真心：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
引领变革共前行：行动号召
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将通过纸质文件电子化等先进技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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