在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，服务范围覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。合思更是结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到专属路径。
今天，我们就通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思在出差服务优化以及财务数智化转型方面的卓越能力。
科技先锋的财务困境：汉威科技的挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。在行业中，汉威科技占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务管理方面的挑战。在出差服务方面，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员则要进行漫长的审核、入账和归档工作，效率低下。同时，因公消费场景众多，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致费用支出难以有效管控，合规性和透明度不足。此外，收款和付款管理也存在一定的问题，开票周期长、收款进度不透明、采购对账困难等，都影响着企业的运营效率和资金流转。
合思智慧解决方案：开启出差服务优化新篇章
面对汉威科技的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案，实现了出差服务优化以及财务收支管理的全面升级。
全场景覆盖：合思费控重塑因公消费体验
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式，全面覆盖因公消费全场景。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等，都能实现多场景消费数据的自动采集和自动流转。员工在消费过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，消费数据会自动同步到系统中，发票也可进行识别验真。同时，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让费用支出更加合规、透明、可追踪。
例如，员工在出差前可以直接在系统中提交出差申请，审批通过后，使用企业消费商城或易商卡进行预订酒店、购买机票等操作。消费完成后，相关数据会自动同步到报销系统中，员工无需手动整理发票和填写报销单，大大节省了报销时间。财务人员在审核时，也可以通过系统实时查看消费数据和发票信息，提高了审核效率。
高效收款：合思收款提升销售服务效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，能够联通销售业务与财务管理，实现一键开票，大大缩减了开票周期。销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
对于汉威科技来说，合思收款系统让销售部门能够更加高效地完成开票和收款工作。销售人员可以实时掌握客户的付款情况，及时跟进欠款客户，提高了资金回笼速度。同时，财务部门也可以通过系统与销售部门进行实时数据共享，加强了业财融合。
精准付款：合思付款优化采购对账流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款系统，汉威科技的采购部门可以更加清晰地掌握付款进度，提高了对账效率。
在采购过程中，采购人员可以在系统中及时录入采购合同和订单信息，供应商可以通过系统提交发票和对账申请。财务人员可以通过系统进行在线审核和付款操作，整个过程更加规范、透明，减少了人为错误和沟通成本。
显著成效：出差服务优化与财务转型的双赢
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，在出差服务优化和财务数字化转型方面取得了双赢的局面。
时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案优势明显，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够更加高效地完成工作，提高了整个企业的运营效率。
成本节约显著
在出差服务优化方面，虽然这里以徐福记案例进行类比，但合思产品在降本增效方面的能力可见一斑。合思商城为徐福记实现企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。对于汉威科技来说，也能够通过合思的解决方案实现类似的成本节约效果。同时，合思档案让档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，进一步降低了企业的运营成本。
业财融合程度加深
通过合思的解决方案，汉威科技实现了95%的业财流程数字化程度，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，能够为企业的决策提供更加准确的依据。
数据安全合规有保障
在数据安全和合规方面，合思解决方案实现了100%的数据安全合规。无论是员工的消费数据还是企业的财务数据，都能够得到有效的保护，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
合思引领未来：助力更多企业实现财务数字化转型
合思在帮助汉威科技实现出差服务优化和财务数字化转型的过程中，充分展现了其在财务数智化领域的强大实力和卓越能力。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人能够更轻松地解放双手、构建更开放的服务生态、提供更敏捷的财务数字化体验、实现更科学的降本增效。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质的解决方案。如果您的企业也渴望实现出差服务优化和财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，选择合思开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，让有限的资源发挥出无限的价值。
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