在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业的发展正经历着前所未有的变革。国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。
与此同时,企业费用支出管理问题也日益凸显。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,因此,费用支出管理已成为企业亟待解决的顽疾。此外,电子发票的广泛应用不仅能降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率。在日益严格的财税合规监管要求下,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。特别是在疫情之后,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业对数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择,而增值税发票管理作为财务数字化的重要一环,也受到了企业的高度重视。
合思,正是在这样的背景下应运而生,致力于为企业解决财务数字化转型中的诸多难题,尤其是在增值税发票管理方面具有显著优势。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。在增值税发票管理方面,合思的平台能够实现发票的高效采集、精准识别和智能分类,大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思基于广泛连接的生态,为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够连接多个业务系统,将财务与经营数据进行整合,实现多个系统的实时联动。在增值税发票管理中,这意味着企业可以通过合思平台与供应商系统、税务系统等进行无缝对接,及时获取发票信息,避免了信息孤岛带来的问题。同时,合思还能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在增值税发票管理以及整个财务数字化转型过程中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心功能:为增值税发票管理赋能
合思具有多项核心功能,这些功能为企业的增值税发票管理带来了显著的优势。
首先,合思基于广泛连接的生态,不仅能够连接多个业务系统,还能与税务机关的相关系统进行对接。在增值税发票管理方面,它可以实时获取发票的真伪信息、抵扣状态等,确保企业的发票合规性。同时,通过整合财务与经营数据,合思能够为企业提供更全面的发票分析,帮助企业优化发票管理策略,降低税务风险。
其次,合思采用双轮驱动的模式创新,不断强化产品和服务能力,以适应企业多样化的需求。在增值税发票管理领域,企业的需求各不相同,有些企业注重发票的快速处理,有些企业则更关注发票的合规性和数据分析。合思通过不断创新,能够为不同需求的企业提供个性化的解决方案。例如,对于发票量大的企业,合思可以提供自动化的发票处理流程,提高处理效率;对于对合规性要求较高的企业,合思可以提供详细的发票审核和监控功能,确保企业符合税务法规。
最后,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的增值税发票管理提供了最佳切入口。该方案将庞杂的数字化建设化整为零,降低了企业决策成本与IT建设风险。在发票管理方面,企业无需再进行繁琐的报销流程,员工的消费信息可以直接与发票关联,实现自动入账和归档。这不仅提高了发票管理的效率,还减少了人为错误和违规操作的可能性。
合思多行业应用:增值税发票管理的成功典范
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,在增值税发票管理方面也取得了良好的效果。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在增值税发票管理方面,由于业务涉及众多供应商和客户,发票的种类和数量繁多,管理难度较大。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票管理上,合思能够对每一笔费用对应的发票进行明确记录和追踪,保证每一笔费用明确可追。同时,通过与税务系统的对接,确保发票的合规性,提高了报销效率,也提升了增值税发票管理的水平。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,引入了合思。在增值税发票管理方面,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得企业在发票处理过程中更加高效、准确,同时也能够对发票进行更好的统计和分析,优化了增值税发票管理流程。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。在增值税发票管理方面,由于各子公司分布在不同地区,发票管理难度较大。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在发票管理上,合思能够对各子公司的发票进行集中管理,降低了审核和资金风险,同时也提高了增值税发票管理的整体效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其广泛的连接能力、强大的功能和丰富的行业实践经验,成为企业财务数智化转型的优质选择,尤其在增值税发票管理方面具有显著优势。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
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