在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进合思为北京动力源科技股份有限公司设计与实施费控方案的精彩案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，于1995年诞生。它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力得到进一步彰显。
业务背景：转型困境与痛点难题
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而现实却不尽如人意。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，与预期的高效便捷相差甚远。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，仿佛在不同的世界中穿梭。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就如同在浩瀚的大海中寻找珍珠，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作更是占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统的割裂导致数据分散如沙，信息滞后似蜗牛。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行的船只，无法对业务运营及时操偏。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展。
解决方案：合思组合拳破解难题
面对动力源的诸多难题，合思精心设计了一套“费控方案设计与实施”的组合方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在无需报销方面，合思带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线，高效而准确。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅。
实施过程：虽未详述但信心满满
虽然文档中未明确提及详细的实施过程与步骤，但我们可以想象，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，在“费控方案设计与实施”过程中，一定是精心策划、稳步推进。从系统的对接调试到人员的培训指导，每一个环节都可能倾注了大量的心血。相信合思能够以高效、专业的态度，确保方案的顺利实施。
取得成果：显著效益见证方案实力
合思的“费控方案设计与实施”为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给企业的运营装上了加速器，让员工能够更快地得到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务管理更加高效。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思“费控方案设计与实施”的高度认可和对未来合作的美好期许。
结尾：携手合思开启转型之旅
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的问题，不妨与合思合作，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起在数字化的浪潮中，乘风破浪，共创美好未来！
