在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台等一系列产品，助力其实现多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升高达 300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约了约 50%。同时，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中，都取得了显著成效。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了 2021 年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。差旅成本控制工具的缺失，让动力源在差旅费用管理方面面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。差旅成本控制工具在系统集成中发挥了重要作用，使得差旅相关数据能够准确、及时地汇总和分析。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，也让差旅成本控制更加精准。
合思的系统连接能力也非常强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅成本控制工具通过与其他系统的无缝对接，实现了差旅费用的全流程管控。
显著成效：转型带来的多重红利
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。
首先，效率提升显著。员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。差旅成本控制工具的应用，使得差旅报销流程更加高效，减少了不必要的时间和成本浪费。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。差旅成本控制工具为员工提供了更加便捷、透明的差旅消费体验。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。差旅成本控制工具帮助财务人员更好地监控和管理差旅费用，确保费用的合规性和合理性。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅成本控制工具为管理者提供了实时、准确的差旅费用数据，支持科学决策。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅成本控制工具在动力源的成功应用，得到了企业管理层的高度认可，也为企业的全球化发展提供了有力支持。
未来展望：携手同行共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅成本控制工具，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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