连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道
在当今消费市场,竞争犹如波涛汹涌的浪潮,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得连锁零售企业深刻意识到,成本控制是增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式,就像一辆老旧的马车,已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理,仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,决策滞后,市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战并存的十字路口,需要积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式。而合思,正是为连锁零售企业提供了这样一套破局的解决方案。

全流程解决方案:赋能连锁零售各角色

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

在多角色提效方面,涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管和老板。合思的解决方案让各角色能够更加专注于业务开展,摆脱繁琐的事务干扰。就像一场精心编排的舞蹈,每个角色都在自己的位置上发挥着最大的作用,共同推动企业的发展。

业财数据的高效采集是合思解决方案的重要一环。它涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过实时采集数据,企业能够及时掌握业务动态,做出精准的决策。就像一位敏锐的猎手,时刻捕捉着猎物的动向,不放过任何一个机会。

数据赋能业务决策则是合思解决方案的核心。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI,再结合BI呈现,能够深入挖掘企业的净利润。这就像一位经验丰富的矿工,在矿石中精准地找到黄金,为企业带来实实在在的收益。

核心功能优势:开启财务数智化新体验

合思的解决方案具有众多核心功能与优势,能够为连锁零售企业带来全新的财务数智化体验。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它解放了高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销申请审批流程。员工申请即合规,因公消费免垫资,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们能够更加轻松地投入到工作中。

门店发票统一回收管理也体现了合思的创新之处。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。这就像一个智能的发票管理助手,让发票管理变得简单而高效。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这就像一条高效的财务流水线,让财务流程更加顺畅,节省了大量的时间和精力。

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,以可视化的数据呈现,满足不同角色看数需求。这就像一个透明的财务仪表盘,让企业管理者能够清晰地看到企业的财务状况,做出明智的决策。

实际应用案例:见证合思解决方案成效

合思的解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

COMMUNE幻师使用合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,2.5个财务人力成本覆盖100+门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这就像一场高效的财务变革,让企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大的突破。

烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。这就像为门店管理装上了一个智能引擎,让门店运营更加高效。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,月均17000+笔费用、1500+费用承担部门、1800+报销人员,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这就像为企业的营销和财务管理开启了一扇精准的窗户,让企业能够更好地把握市场动态。

财务数字化转型并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

连锁零售企业们,抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数智化转型,挖出企业净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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