在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也相对乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求，许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高运营效率和管理水平。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为连锁零售企业解决财务管理难题提供了有力的支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列财务管理方面的问题。在门店管理上，零食很忙实行标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导却陷入了低效的财务报销流程中。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高，众多的财务科目，使得财务复核和做账的压力剧增。
此外，由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，而且无法有效解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业的运营成本。
合思方案：解锁高效业财融合新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，开启更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工的差旅申请即合规，大大减少了不必要的成本支出。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的发生概率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
显著成效：降本增效开启财务数智新时代
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在门店报账方面，从提交到归档，至多只需24小时，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑是一个惊人的数字。同时，企业拥有了可指导业务动作的费用分析报表，这些报表能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地规划业务发展方向。
财务数智化：连锁零售企业的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务管理难题，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，体验其为企业带来的高效与便捷。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，开启企业财务数智化新时代。
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