差旅管控系统：助力企业财务数智化转型

在企业的运营管理中，财务收支管理宛如一座复杂的迷宫，隐藏着诸多亟待解决的痛点。

首当其冲的是“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业在管理进、销项发票时常常力不从心，对公业务处理也陷入困境，仿佛在迷雾中摸索前行。

传统报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算和费用标准，还得自行采购并垫资。消费合规性要靠人工判断，事后还需人工提交报销单，控制费用合规和确认预算占用。供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，最后人工生成记账凭证和装订凭证归档。这一系列操作耗时耗力，让员工和财务人员都苦不堪言。

企业财务数据还存在信息孤岛问题。各系统之间的数据无法连通，就像一座座孤立的岛屿，难以实现业财融合，自然也无法为企业决策提供有效的支持。

在预算管控方面，企业缺乏有效的手段。无法实时跟踪预算执行进度，难以做到超标预警，导致费用支出缺乏依据，合规性难以保障。

面对这些痛点，合思科技公司挺身而出，带来了全面的解决方案，其中差旅管控系统就是重要的一环。

合思全景方案：破解行业痛点迷局

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

差旅管控系统作为其中的重要组成部分，在合思的整体解决方案中发挥着关键作用。合思提供的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，就像一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。差旅管控系统也能与这些功能紧密配合，实现差旅相关收支的高效管理。

此外，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅管控系统也能根据不同行业的需求进行定制化配置，满足企业多样化的差旅管理需求。

核心功能亮点：差旅管控系统独特优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。差旅管控系统在这个过程中，能精准地对差旅费用进行管控，让每一笔差旅开支都清晰可见。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是差旅管控系统的重要支撑。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。差旅管控系统借助合思商城的优势，能为企业在差旅费用控制上带来更多实惠。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。差旅管控系统产生的相关费用凭证等数据也能与合思档案无缝对接，实现高效归档和管理。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。差旅管控系统的数据也能为合思BI提供分析素材，帮助企业更好地了解差旅成本的构成和趋势。

用户收益彰显：差旅管控系统价值体现

对于员工而言，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。差旅管控系统让员工在差旅过程中摆脱了繁琐的报销流程，更加专注于业务工作。

对于财务人员来说，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放财务压力。差旅管控系统能帮助财务人员更轻松地管理差旅费用，提高工作效率。

对于老板来说，助力企业降本增效，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。差旅管控系统能为老板提供准确的差旅成本数据，帮助企业优化差旅政策，实现降本增效。

合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。差旅管控系统在这些方面也发挥着重要作用，为企业带来实实在在的效益提升。

典型应用场景：差旅管控系统适用性展示

差旅管控系统的消费场景十分丰富，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。无论是员工出差的交通、住宿，还是日常的办公用品采购等，都能在差旅管控系统中得到有效管理。

其业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。差旅管控系统能与这些业务场景紧密结合，实现业财数据的互联互通。

合思的产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。差旅管控系统在这个过程中，也能与各个系统进行数据交互，为企业提供更全面的差旅管理解决方案。

在业财融合生态中，差旅管控系统可实现收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节的事前预算、事中控制和事后分析。从差旅计划的制定到费用的报销和分析，差旅管控系统都能全程参与，确保企业差旅管理的高效和合规。

客户成功案例：差旅管控系统实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案，包括差旅管控系统后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型和降本增效。差旅管控系统让动力源的差旅管理更加高效，员工出差的体验也得到了极大改善。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城和差旅管控系统后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管控系统帮助徐福记优化了差旅政策，降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和差旅管控系统后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。差旅管控系统产生的相关档案数据也能得到高效管理，提高了企业的整体管理效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中差旅管控系统助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。差旅管控系统根据汉威科技集团的业务特点进行定制化配置，满足了企业多样化的差旅管理需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。

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