在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场增长的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”,刺激了行业的增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐认识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在这样的背景下,财务管理创新成为连锁零售企业突破困境的必然选择。
全流程方案:开启连锁零售管理新篇
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业进行有效的管理决策,挖掘企业净利润。
这一方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在该方案的支持下,更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思针对不同场景进行高效采集。无论是连锁门店的直营与加盟模式,在开店阶段、日常运营、异常处理等环节,还是零售营销的实体与网络模式,在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能及时掌握业务动态。
通过费用处理、数据分析和BI呈现,合思为企业提供决策支持,挖掘企业净利润。费用处理涵盖发票核验、费标校验等;数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI等;BI呈现则让数据更加直观,为企业决策提供有力依据。
此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,全面满足连锁零售企业的业务需求,是财务管理创新在连锁零售业的一次有力实践。
核心功能亮点:彰显财务管理创新优势
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,充分体现了财务管理创新的优势。
无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩,员工申请即合规。员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。
门店发票统一回收管理,减少了人工精力投入,提高了收票核票效率。发票袋归集发票,无需贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能识别异常操作。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该体系能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,进一步推动了财务管理创新在企业中的应用。
具体收益呈现:见证财务管理创新价值
企业采用合思的解决方案后,能够获得显著的收益,这充分证明了财务管理创新的价值。
在降本增效方面,不少企业取得了优异的成绩。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,通过财务数字化,企业年节约成本5000万。极物思维借助合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
运营效率也得到了大幅提高。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上的凭证录入实现系统自动化。
决策的科学性得到显著提升。可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,业务人员能够更直观地评估营销策略的效果,更从容地操盘全网营销策略。烤匠财务团队通过财务精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略。
此外,企业还加强了业财融合,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用,为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持,这正是财务管理创新带来的积极成果。
典型应用场景:展现财务管理创新活力
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型应用场景中发挥了重要作用,充分展现了财务管理创新的活力。
在连锁门店的运营管理场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节,合思都能提供相应的管理解决方案。例如,在选址时,能对市内用车、差旅出行进行有效管理;在装修时,可进行合同管理、付款管理等。
营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的全域营销ROI提升解决方案能够解决这些难题,帮助企业掌握业务ROI。
财务管理场景方面,如发票管理、费用分摊、财务报表生成等,合思系统可以实现自动化处理,提高了财务工作的效率和准确性。
人员报销场景里,员工可以通过移动端便捷提交报销申请,系统自动进行费标校验、发票验真查重等,实现了高效报销,这一系列应用场景都体现了财务管理创新在连锁零售业的广泛适用性。
成功案例展示:验证财务管理创新成效
众多连锁零售企业的成功案例,验证了合思解决方案的有效性,也进一步证明了财务管理创新的成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们有更多时间和精力投入业务。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。合思费控、银企直联、合思档案等工具的应用,使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程更加高效。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。同时,通过合思系统实现数据采集与打通,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。店长使用合思系统后,报销流程简化,报销到账速度提升90%,得以全身心投入门店运营。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI等系统,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以更直观评估营销策略的效果,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在连锁零售企业面临前所未有的机遇和挑战的当下,为适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。
连锁零售企业若想实现可持续发展,抓住财务管理创新的机遇至关重要。积极采用合思的财务数智化解决方案,将有助于企业挖出净利润,唤起增长新动能。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息并与合思取得联系,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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