合思财务数智化解决方案:重塑报销审批流程,开启企业高效管理新时代

合思财务数智化解决方案:重塑报销审批流程,开启企业高效管理新时代
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点。传统的报销审批流程繁琐至极,员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,时刻控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况,这一系列操作不仅耗时耗力,还容易出错。而财务人员更是苦不堪言,他们需要人工装订凭证并归档,采集数据出报表,效率极其低下。

同时,企业对公业务中存在着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常面临缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。

面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业摆脱传统财务管理的束缚,实现高效、便捷的报销审批流程。

合思财务数智化方案全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让报销审批流程变得更加顺畅。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加轻松。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的档案管理带来了极大的便利。

合思方案核心功能亮点剖析

合思的无需报销解决方案具有众多令人瞩目的优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销审批流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,能够满足企业在费用控制方面的各种需求。

合思商城功能特点突出,具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。此外,它还有“买贵赔”“合力省”等特色机制,让企业在消费过程中更加放心、省钱。

合思档案具有多种解决方案,大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理提供了强大的技术支持。

合思方案用户收益呈现

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过合思的解决方案,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。它能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、高效。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在工作中更加便捷。

合思方案典型场景展示

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出差,还是企业的采购活动,都能在合思的平台上得到满足。

在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可支持多种业务场景,为企业的业务发展提供了有力的支持。

合思方案客户成功案例分享

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%、数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也想重塑报销审批流程,开启财务数智化转型之旅,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,随时咨询了解合思的解决方案。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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