合思助力企业差旅数据归档管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程以及业财融合的道路上，遭遇了重重难题。

像动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是操作体验差、合规困难、系统相互割裂、数据分散。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大等问题。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易。李群自动化原有系统未能达到预期，报销未能实现系统化，费控体验差，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。而差旅数据归档管理，更是其中一个让企业头疼的难题，数据分散、难以整合，归档流程繁琐，耗费大量人力物力。

合思产品：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的星星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也为差旅数据归档管理提供了有力的支持。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着伟大的使命与愿景，它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功。通过构建广泛连接的生态和创新的模式，推动企业财务数字化的发展，提升企业的财务管理水平和竞争力。以客户为中心，不断满足客户的需求，为客户创造更大的价值，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，在差旅数据归档管理方面也能为企业提供优质的解决方案。

核心模块功能：全方位的财务支持

• 合思费控：数据集成与报销革新
  合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像是一个强大的粘合剂，将各个分散的系统紧密连接在一起。

它还提供无需报销解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。极大地简化了差旅数据归档管理的流程，提高了工作效率。

• 合思商城：资源聚合与消费便捷
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。就像一个大型的购物超市，让企业可以轻松比较不同资源的价格。

它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅提高了员工的消费体验，也为差旅数据归档管理减轻了负担。

• 合思BI：智能报表与决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅数据归档管理中，能让企业更好地掌握差旅费用的情况。

• 开放平台：打破壁垒与数据流通
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅数据归档管理提供了更加顺畅的数据流通渠道。

功能亮点创新：独特优势脱颖而出

• 无需报销模式：体验提升与效率飞跃
  无需报销模式真正实现员工因公消费免垫资、免开票、免提单，极大提升员工体验。同时，财务工作流程得到简化，提高工作效率和合规性，让差旅数据归档管理更加轻松。

• 多系统集成能力：数据互通与一站式服务
  合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在差旅数据归档管理中，整合各系统的差旅数据，方便快捷。

• AI技术OCR自动识别：效率与准确兼顾
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量，为差旅数据归档管理提供了准确的数据基础。

• 灵活的预算管控：前置检验与有效落地
  可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅数据归档管理中，能更好地控制差旅费用的支出。

产品优势彰显：市场竞争的强者

• 技术优势：生态连接与数据处理
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够满足企业多样化的需求。在差旅数据归档管理方面，强大的技术支持可以应对各种复杂的数据情况。

• 服务优势：客户为中心的贴心服务
  秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。为客户提供及时、专业的服务，让企业在差旅数据归档管理过程中遇到问题能够及时得到解决。

• 经验优势：成功案例的积累
  已有众多不同行业的企业成功应用合思的产品，积累了丰富的项目实施经验。能够为不同类型的企业提供针对性的解决方案，在差旅数据归档管理方面，根据不同企业的特点提供个性化的方案。

• 成本优势：降本增效的利器
  帮助企业实现降本增效，如减少员工报销周期、提高财务工作效率、降低人员成本等。为企业节省大量的时间和资金，在差旅数据归档管理中，减少了人力和时间成本。

目标用户场景：广泛适用的解决方案

• 目标用户：多行业全覆盖
  合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。无论企业处于哪个行业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案，包括差旅数据归档管理方案。

• 应用场景：多元化覆盖
  其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。例如动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门使用合思的产品进行无需报销、商旅出行、销售费用管理等；汉威科技集团的多个子公司和部门使用合思费控、合思档案、合思商城等产品进行个人报销、商旅出行、对公付款等；派克新材的营销中心、财务部、信息部等多个部门使用合思费控和银企直连进行个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等管理。在这些应用场景中，差旅数据归档管理都能得到有效的实施。

成功案例见证：产品价值的体现

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅数据归档管理方面，也取得了显著的成效。

• 汉威科技：核算与付款效率提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅数据归档管理也变得更加高效。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅数据归档管理也更加便捷快速。

• 江西中机：报销与补贴核算优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅数据归档管理也得到了优化。

在解决企业财务数字化难题方面，合思展现出了强大的优势和价值。它凭借全面的财务数智化产品和服务、强大的技术实力、丰富的实施经验以及优质的客户服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是制造业、医药业、科技企业还是零售企业等，合思都能提供针对性的解决方案，满足不同企业的多样化需求。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择，更是差旅数据归档管理的得力助手。

如果您的企业也想解决差旅数据归档管理等财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起携手开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。