在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正日益受到企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。随着企业数字化转型的加速,市场对高效、智能的财务解决方案需求日益增长,合思正顺应这一趋势,在财务数智化领域展现出强大的实力。
市场形势:财务数智化转型势在必行
在企业数字化转型的浪潮下,财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。越来越多的企业开始重视财务数智化建设,以应对日益复杂的市场竞争。
税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这促使企业加速财务数字化转型。
企业业务的快速发展和多元化,对财务系统的集成性、灵活性和实时性提出了更高要求。传统的财务系统已难以满足企业的需求,市场上对能够实现业财融合、提供全方位财务数智化服务的解决方案需求旺盛。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,在市场中具有较强的竞争力。
痛点分析:企业财务数字化转型的重重困境
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题导致企业的费用审批流程效率低下,耗费大量的时间和精力。
成本增效需求难以满足。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在困难。费用审批流程的繁琐,使得财务人员陷入大量的事务性工作中,无法发挥高阶价值。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大;发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作量大。在费用审批流程中,这些繁琐的工作进一步加剧了财务人员的负担。
多系统并行,数据形成孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。各系统之间独立运转,无法实现数据的实时共享和协同,导致业务流程断裂,费控无法落地。这也使得费用审批流程缺乏有效的数据支持,难以做出准确的决策。
解决方案整体策略概述:综合性系统方案破局
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,合思提供了综合性的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以合思费控为核心,通过系统集成,将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。这使得费用审批流程能够在一个统一的平台上进行,提高了审批的效率和准确性。
合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,量身定制适合企业的财务数智化方案,满足企业的个性化需求。在费用审批流程方面,也可以根据企业的具体情况进行灵活配置,提高流程的适应性。
注重流程优化和自动化,通过引入先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等,简化报销流程,提高财务工作效率,降低人力成本。在费用审批流程中,这些技术的应用可以实现自动化审批,减少人工干预,提高审批速度。
核心模块:打造高效财务数智化体系
合思的解决方案包含多个核心模块,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
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合思费控:精细化管理费用审批流程
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理、发票智能校验等功能,可实现费用的精细化管理和全流程管控。在费用审批流程中,合思费控可以对每一笔费用进行严格的审核,确保费用的合规性和合理性。 -
合思商城:一站式商旅消费与报销
合思商城聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、用车等,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得费用审批流程更加便捷,减少了中间环节的繁琐操作。 -
合思BI:多维度报表助力决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供及时、准确的决策依据。通过数据分析,可发现企业费用管理中的问题和潜在风险,及时进行调整和优化。在费用审批流程中,合思BI可以为审批人员提供数据支持,帮助他们做出更准确的决策。 -
银企直联:高效付款保障资金安全
银企直联实现企业与银行系统的直连,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用审批流程中,银企直联可以确保费用的及时支付,提高资金的使用效率。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他解决方案相比,合思具有独特的竞争优势。
技术实力方面,合思拥有先进的技术架构和研发团队,具备强大的系统集成能力和数据处理能力。采用开放API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在费用审批流程中,这些技术可以确保系统的稳定性和数据的准确性。
服务能力上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,确保客户的需求得到满足。无论是在费用审批流程的配置还是使用过程中遇到的问题,合思都能提供及时的支持。
行业经验丰富,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的财务需求和痛点,提供针对性的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。在费用审批流程方面,合思可以根据不同行业的特点进行优化,提高流程的适用性。
创新能力也是合思的一大优势。合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更加便捷、高效的财务服务体验。在费用审批流程中,这种创新模式可以大大简化流程,提高审批效率。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用审批流程方面,效率得到了极大的提升,审批时间大大缩短。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用审批流程更加规范,预算管控更加严格。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。费用审批流程更加高效,数据的安全性也得到了保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。费用审批流程实现了线上化,提高了审批的透明度和效率。
结尾:合思助力企业财务数智化未来可期
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思带来的高效费用审批流程及全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型新征程。
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