合思:开启财务数字化转型,实现票据管理优化新突破

合思:开启财务数字化转型,实现票据管理优化新突破
在当今数字化浪潮中,众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手难题。多系统林立导致数据难以互通,形成一个个数据孤岛,使得信息无法有效共享和整合。手工报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误和漏洞。预算管控难以落地,费用类型复杂多样,统一管控成为了一项艰巨的任务。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在财务管理上陷入了困境。

而北京合思信息技术有限公司,正是为解决这些问题而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思自2014年创立以来,一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供有力支持。接下来,让我们深入了解合思的产品。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年成立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:助力企业价值提升

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。在合思的努力下,企业能够更加高效地管理财务,实现可持续发展。

模块功能:全方位满足企业需求

  1. 合思费控:精细化费用管理专家
    合思费控支持多系统集成,打破数据壁垒,实现数据的互通共享。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景,能够对费用进行精细化管理。通过合思费控,企业可以实时掌握费用情况,有效控制成本。
  2. 合思商城:便捷因公消费平台
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。在这个平台上,员工可以享受免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理的效率。
  3. 合思BI:数据决策的有力支撑
    合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用信息。它能够为管理者提供及时的数据决策依据,支持对费用情况进行分析和监控。通过合思BI,管理者可以深入了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
  4. 银企直联:高效付款解决方案
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点:创新引领行业变革

  1. 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的效率。
  2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。
  3. AI技术OCR自动识别:解放双手提高效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得更加轻松便捷。
  4. 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业更好地控制成本。

产品优势:铸就核心竞争力

  1. 广泛连接的生态:实现数据实时共享
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛,让企业的财务信息更加畅通,提高了管理效率。
  2. 丰富的行业经验:提供个性化解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网行业等。凭借丰富的行业经验,合思能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
  3. 强大的技术实力:保障产品持续创新
    成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的技术研发和创新能力,为合思产品的持续升级和优化提供了有力保障。
  4. 优质的客户服务:让客户无后顾之忧
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业,都选择了合思的产品。合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证、财务数据分析等,能够满足企业在财务管理方面的各种需求。

成功案例:见证合思卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
  3. 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
  4. 泽璟制药:审批与人力成本优化
    泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、强大的功能模块和优质的客户服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启全新的财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的巨大价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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