在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的深刻转变。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这一切都给连锁零售企业带来了前所未有的压力。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心,大部分企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。
企业开始意识到,现金流是企业生存的命脉,而成本控制则是增加盈利、抵御内外压力的关键所在。在这样的背景下,连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转向更精细化的增长模式,而财务数智化解决方案无疑是实现这一转变的重要途径。
全流程赋能:合思为连锁零售打造财务数智化蓝图
合思作为财务数智化领域的佼佼者,深入洞察连锁零售业的痛点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业管理决策,深度挖掘企业净利润。
合思始终致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,合思提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让企业财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放更多的创造力,真正实现业财融合。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业提供了一个高效、便捷、智能的财务数智化管理体系。智能费控工具作为其中的核心组成部分,贯穿于整个解决方案的各个环节,为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心功能揭秘:智能费控工具的多维赋能
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业财数据精准采集
智能费控工具能够高效采集业财数据,覆盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过实时采集和分析这些数据,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力依据。 -
数据驱动业务决策
在费用处理方面,智能费控工具可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。同时,它还能提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,通过BI呈现数据,帮助企业深入了解业务状况,做出更明智的决策。 -
连锁门店全生命周期管理
对于连锁门店,智能费控工具提供了涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的管理解决方案。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,帮助企业实现门店的精细化管理。 -
全域营销ROI提升
在连锁门店的营销活动中,智能费控工具将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
用户收益凸显:智能费控工具的价值体现
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多角色提效
智能费控工具让业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等各个角色都能更专注于业务开展。它简化了繁琐的财务流程,提高了工作效率,让每个人都能在自己的岗位上发挥更大的价值。 -
财务效率提升
使用智能费控工具可以大大提高财务审核、分摊、制表的效率。以可孚医疗为例,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员,通过合思聚合企业消费,全国900 + 门店财务部人效提升了200%。同时,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。 -
成本降低
智能费控工具还能帮助企业降低成本。鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低了30%,极物思维1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
典型场景适配:智能费控工具的广泛应用
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连锁门店日常运营
在连锁门店的日常运营场景中,智能费控工具可以帮助店长处理门店费用报销、区域经理在线审核、财务复核、关账归档等工作。例如,COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,大大提高了运营效率。 -
连锁门店营销活动
在连锁门店的营销活动场景中,智能费控工具可以解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。企业在进行全域营销时,可以通过该工具及时计算ROI,更好地管理各类营销活动。 -
连锁门店扩张与开店
在连锁门店的扩张与开店场景中,智能费控工具提供了相应的管理功能,如装修合同管理、付款管理、发票核销等。它可以帮助企业在选址、装修、开业等过程中进行有效的成本控制和风险管理。 -
连锁门店供应链管理
对于连锁门店的供应链管理,智能费控工具也能发挥重要作用。以烤匠为例,坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖全流程监管,合思解决方案可辅助进行供应链管理,确保供应链的高效运作。
客户成功案例:智能费控工具的实力见证
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鸣鸣很忙:高效业财融合,成本显著降低
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购成本同比降低了30%,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务发展。 -
COMMUNE幻师:流程高效运转,成本大幅节约
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,让店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效完成。日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。 -
烤匠·麻辣烤鱼:精准核算赋能,门店人效提升
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量,赋能门店增长。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。 -
可孚医疗:精细化运营,财务人效倍增
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,更游刃有余操盘全网营销策略,财务部人效提升了200%。
在连锁零售业的财务数智化转型浪潮中,合思的智能费控工具无疑是企业提升竞争力的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和众多成功案例。在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。如果您的连锁零售企业也想提升财务管理效率,降低成本,不妨免费试用合思的智能费控工具,开启财务数智化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。
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