在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下，遭遇了重重困境。多系统林立导致数据如孤岛般孤立，报销流程繁琐拖沓，预算管控难以落地，这些痛点犹如巨石，阻碍着企业前行的步伐。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为企业突破财务困境的得力助手。
合思产品体系：一站式财务数智化服务矩阵
合思构建了一套全面且专业的产品体系，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思拥有一系列功能强大的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。其中，合思费控作为核心产品，支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化，极大地提升了管理效率。
合思商城更是一大亮点，它提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了消费即合规，让报销成为过去式。文档电子存储在这个过程中发挥着重要作用，所有消费记录和相关文档都能实现电子化存储，方便企业进行管理和查询。
核心技术功能：效率与合规的双重保障
合思在技术上不断创新，拥有多项核心技术功能，这些功能在提升效率、降低成本、保障合规等方面发挥着重要作用。
采用OCR自动识别技术，合思能快速准确地识别发票信息。这不仅提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，还保证了信息的准确性，避免了发票重复报销等问题。同时，文档电子存储使得发票信息能够及时、安全地保存，便于后续的查询和审计。
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，可支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通和业务协同。在这个过程中，文档电子存储确保了不同系统之间数据的一致性和完整性。
预算管控前置是合思的又一重要功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。同时，所有预算相关的文档都能进行电子存储，方便管理者进行查看和分析。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。文档电子存储为发票管理提供了便捷的方式，使得发票信息能够得到妥善保存和管理。
对比传统模式：合思优势尽显
与传统财务管理模式相比，合思在效率、成本、数据管理等方面具有显著优势。
传统模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业财务管理效率和决策准确性。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本有效节约。文档电子存储在合思的系统中，使得数据能够集中管理，方便快捷地进行查询和分析。
传统报销模式下，员工需手工填写报销单、贴票、往返于各部门审批，流程繁琐且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，报销流程简化，效率大幅提升。同时，文档电子存储使得报销相关的文档能够及时保存和归档，便于后续的审计和查询。
传统预算管理方式难以做到实时监控和有效控制，预算执行情况反馈不及时。合思的预算管控功能可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。文档电子存储为预算管理提供了可靠的依据，使得预算相关的文档能够得到妥善保存和管理。
传统发票管理依赖人工验真、查重，易出现假票、错票、重票情况，且工作量大。合思的发票智能校验功能可自动识别发票真伪和重复情况，大大减轻了财务人员的工作压力，提高了财务合规性。文档电子存储使得发票信息能够得到安全、准确的保存，便于后续的查询和统计。
行业应用案例：合思价值的真实体现
合思的产品和服务在多个不同行业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。文档电子存储在这个过程中，为企业提供了高效的数据管理方式，使得财务数据能够得到及时、准确的保存和分析。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。文档电子存储为企业的财务档案管理提供了便捷的方式，使得财务档案能够得到妥善保存和管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。文档电子存储为企业的财务管理提供了可靠的保障，使得财务数据能够得到安全、准确的保存和分析。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。文档电子存储为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，使得财务数据能够得到高效、准确的管理和利用。
未来展望：持续助力企业财务数字化转型
合思凭借其先进的产品技术、全面的服务体系和丰富的行业经验，已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。它帮助企业解决了诸多财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入，合思将持续创新和优化产品服务。深入挖掘企业需求，提供更加贴合企业实际的解决方案，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断拓展业务领域，加强生态合作。携手更多企业共同迎接数字化挑战，创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的财务数字化变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。文档电子存储作为合思系统的重要组成部分，将为您的企业财务管理提供更加便捷、高效、安全的服务。
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