合思财务数字化解决方案：破解出差费用核销难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理犹如一座亟待攀登的高峰，众多企业在攀爬的道路上遭遇了重重困难。多系统林立如同杂乱的迷宫，让企业在数据的海洋中迷失方向，数据孤岛的存在使得信息无法顺畅流通，流程繁琐则像沉重的枷锁，束缚了企业的运营效率。预算管控难犹如在迷雾中航行，难以精准把握方向，而报销效率低更是直接影响了企业的成本控制。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端尽显，使得出差费用核销等工作变得异常艰难。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这让财务人员在处理出差费用等各项支出时焦头烂额。江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难，财务核算效率低下，无法为企业决策提供有效支持。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，对公业务扩增，财务稽核做账压力巨大，出差费用核销的准确性和及时性也受到了严重影响。亿嘉和在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，出差费用核销相关数据的整合和分析也变得困难重重。

面对这些痛点，合思的全面财务数字化解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门，对于解决出差费用核销等问题具有重要的必要性和紧迫性。

合思一站式解决方案：打破壁垒畅行无阻

合思为企业带来了多系统集成的一站式新体验。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控完美同步，如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，打破了数据孤岛的隔阂，让企业告别多系统繁复操作的困扰。

动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，也让出差费用核销等数据更加准确和及时。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，出差费用核销也变得更加高效和规范。

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，在出差费用核销等方面严格控制了成本。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为出差费用核销提供了可靠的保障。

核心功能亮点：科技赋能高效管理

合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源借助合思系统连接能力强的特点，实现了业务数据跨系统同步应用，让出差费用核销等流程更加顺畅。

合思具备移动审批功能，审批流程透明化、线上化，员工可随时随地发起审批，并能跟踪审批进度。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，使得出差费用核销更加便捷。

合思费控提供多端系统统一收口服务，将企业的多个系统统一到合思平台，实现了数据的集中管理和共享。汉威科技多端系统统一收口合思3→1，财务核算效率提升60%；中亦科技多端系统统一收口合思4→1，报销效率大幅提升，出差费用核销等工作也更加高效。

合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。尚品食品在使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且可享受同屏比价功能，节省了费用，也让出差费用核销更加清晰和合理。

多方面收益：降本增效精细管理

企业使用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%，出差费用核销的速度也随之加快。

财务核算效率显著提高，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；赛傲生物财务核算效率提升90%，出差费用核销等财务工作变得更加轻松和高效。

预算管控更加有效，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，出差费用核销也在严格的预算管控之下。

企业的管理更加精细化，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过合思系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，出差费用核销等工作也更加规范和科学。

典型应用场景：灵活适配多样需求

在差旅费报销场景中，合思提供无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业在差旅费报销场景中应用合思解决方案，提升了员工体验和报销效率，出差费用核销变得更加便捷和高效。

对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技在对公付款场景中应用合思解决方案，实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯性，出差费用核销相关的对公付款管理也更加有序。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，有效落地了预算管控，出差费用核销也在严格的预算控制之下。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理场景中应用合思解决方案，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为出差费用核销提供了可靠的发票数据支持。

多行业成功案例：广泛验证显著效果

制造业企业派克新材，使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，出差费用核销等工作也更加高效和规范。

医药企业泽璟制药，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，出差费用核销等流程也更加顺畅。

软件互联网企业医百科技，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，出差费用核销也在全流程管理中更加精准。

零售企业百胜软件，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，出差费用核销也更加高效和合理。

在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务数字化过程中的难题，特别是在出差费用核销等方面，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多行业的客户成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更加辉煌的未来。