在当今数字化浪潮中，国家积极推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度大。这些痛点严重影响了企业的数字化转型和发展，而合思的解决方案为企业带来了曙光。
合思方案：契合政策驱动转型
合思敏锐地察觉到企业在电子凭证管理方面的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为依托，助力企业实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，完美契合电子凭证数字化转型的趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。此外，合思通过加强内部培训、投资先进IT基础设施、与政府部门紧密合作以及寻求外部专家帮助等方式，协助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的难题。其解决方案有助于企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，为企业成功的费用管理奠定了坚实基础。
平台功能：全面便捷高效无忧
合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业提供了便捷高效的费用管理体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，满足了企业商务旅行和日常办公的多样化需求。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保支出有据可查。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验，是成功的费用管理的有力保障。
核心亮点：适配智能开放定制
合思产品具有众多核心亮点，展现了其在行业中的领先地位。
以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。
合思平台运用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，提升企业决策的科学性和准确性。
强大的集成能力使合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部信息孤岛。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，为成功的费用管理提供了多样化的选择。
企业价值：提效降本合规保障
合思产品为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面，合思的解决方案帮助企业实现业财高效协同，报销效率可提升300%，财务入账效率提升60%，减少了财务人员在发票核验、审批等琐碎工作上的时间投入，节约了人工成本。
成本降低上，企业使用合思平台可实现员工因公消费同屏比价，降低差旅费用，同时减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本和档案管理费用。
合规保障方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，有力推动了成功的费用管理。
使用场景：多元应用全面覆盖
合思产品在多个业务环节都有典型的使用场景。
在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅管理效率，是成功的费用管理在差旅环节的体现。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。
在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，保障了数据安全。
在费用管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，通过系统实时监控费用，帮助企业实现精细化成本管控，全方位推动成功的费用管理。
成功案例：数据说话效果显著
众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本明显，减少差旅超标和纸张浪费等；同时保障合规，满足最新档案法和财务档案管理办法要求。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这些成功案例充分证明了合思产品在成功的费用管理方面的可靠性和有效性。
市场定位：独特优势行业领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级，助力企业实现全场景、全链路智能化无需报销，在行业中具有领先的理论和实践成果。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，提升了客户的使用体验和满意度，在成功的费用管理市场中占据独特地位。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升企业财务管理效率和竞争力，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，同时加强技术创新驱动，不断提升产品的性能和功能。合思积极响应国家政策号召，推动电子凭证数字化转型，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业实现可持续发展提供有力支持。
如果您希望实现成功的费用管理，开启企业财务数字化转型之旅，欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取最新动态，还可免费试用合思的产品和服务。
