在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。随着市场竞争的白热化和企业规模的不断扩张,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,早已难以跟上时代的快车,无法满足企业日益增长的管理需求。企业迫切需要通过财务数字化转型,来提升管理效率、降低成本并实现合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的新星,顺应着这一时代趋势,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。其核心产品在数字发票管理等方面有着卓越的表现,为企业的降本增效、合规经营注入了强大动力。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了及时、高效的本地化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为公司的持续创新和发展提供了坚实保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在数字发票管理方面更是有着独特的优势。
核心产品:数字发票管理的利器
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无需报销:开启数字发票管理新时代
在传统的报销模式中,员工常常需要先垫资、开票,整个流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销解决方案则彻底改变了这一现状。员工因公消费时,无需垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,极大地提高了数字发票管理的效率,减少了人工错误,让财务工作更加轻松高效。 -
系统集成:打破数字发票管理的数据壁垒
合思费控具备广泛连接的特性,如同一个强大的桥梁,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。通过系统集成,实现了基础数据同步、业务数据互通,打破了数据孤岛。在数字发票管理方面,这意味着企业可以在一个统一的平台上获取和处理所有与发票相关的数据,提升了企业协同办公效率,确保了数字发票管理的及时性和准确性。 -
预算管控:精准把控数字发票管理成本
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在数字发票管理中,当发票涉及的费用进行报销时,系统会自动进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控,帮助企业有效控制成本,避免不必要的支出。 -
发票智能校验:保障数字发票管理的真实性
合思费控在数字发票管理方面的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势凸显:合思数字发票管理的独特魅力
与传统手工报销模式相比,合思的数字发票管理解决方案优势明显。传统手工报销模式下,数字发票管理流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在系统集成方面,合思也具有显著优势。传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,难以满足企业对财务数据实时性和准确性的要求。而合思能够实现多系统数据的实时联动和共享,打破信息孤岛,在数字发票管理中,让企业能够及时获取和处理发票数据,提高了管理效率。
应用案例:数字发票管理的成功实践
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动力源:数字发票管理的转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在传统管理模式下,面临多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等问题,数字发票管理也面临着诸多挑战。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在数字发票管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:数字发票管理的高效升级
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点,数字发票管理也缺乏有效的整合。合思为其提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在数字发票管理上,实现了更加高效的流程和精准的管控。 -
派克新材:数字发票管理的快速突破
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题,数字发票管理效率低下。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在数字发票管理方面,实现了快速的突破和显著的提升。
展望未来:合思助力企业数字发票管理再上新台阶
合思的财务数字化产品,尤其是在数字发票管理方面,通过创新的技术和解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业在数字化时代的得力助手。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。在数字发票管理领域,合思将持续创新,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。