合思财务数字化产品:破解差旅费用报销难题,助力企业转型

合思财务数字化产品:破解差旅费用报销难题,助力企业转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。大量自研系统难以整合,犹如一个个信息孤岛,数据无法流通;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营和发展。

企业在不断发展壮大的过程中,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,差旅费用报销模式也变得复杂多样。这导致管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,成为解决企业财务数字化转型痛点的关键。

合思:财务数字化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景:为企业创造无限价值

合思始终致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,实现可持续发展。

合思深知企业的需求在不断变化,因此不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一起成长,推动企业财务数字化转型,成为企业信赖的合作伙伴。

合思产品模块:功能多样全面覆盖

合思的产品拥有丰富多样的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控
支持多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过合思费控,员工的差旅费用报销效率得到了极大提升,会计的工作量也大幅缩减,为企业节约了人员成本。
合思商城
提供海量资源同屏聚合比价,让企业在采购时能够节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,消费即合规。
合思BI
可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新。费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,为企业决策提供有力的数据支撑。
开放平台
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思功能亮点:创新独特优势尽显

合思产品的功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式
让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
多系统集成
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,告别了多系统繁复操作。实现了数据互通,全面革新了操作体验,让差旅费用报销等财务管理工作更加便捷高效。
智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程。

合思产品优势:实际价值显著提升

合思产品具有诸多优势,为企业带来了实实在在的价值。
节省成本
通过优化报销流程、加强预算管控、降低人员成本等方式,帮助企业节省了大量的费用支出。例如,动力源通过使用合思的产品,员工差旅费用报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
提升效率
实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。为员工报销减负,同时提升了财务核算和管理效率。如汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
加强管控
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。加强了企业内部的风险管控,规范了企业流程,有效落地了预算管控。例如,泽璟制药通过合思系统实现了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
保障数据安全
针对企业数据安全需求,合思交付团队为企业定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。如派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保了财务数据安全。

合思目标用户与场景:广泛适用满足需求

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等多个行业的企业。无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团企业、初创企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景涉及个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面,满足了企业在财务管理中的各种需求,尤其是在差旅费用报销方面,提供了便捷、高效的解决方案。

合思成功案例:实际应用效果显著

众多企业的成功案例,充分展示了合思产品的实际应用效果和客户满意度。
动力源
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅费用报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和
采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工差旅费用报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的财务数字化产品凭借其全面的功能、创新的模式、显著的成效,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案,成功解决了企业在财务数字化转型中的诸多难题,尤其是在差旅费用报销方面,让企业的财务管理更加轻松、高效。

众多成功案例表明,合思产品能够为企业节省成本、提升效率、加强管控、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,企业将获得专业的服务和可靠的支持,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,实现可持续发展。

如果您也想体验合思产品在差旅费用报销等财务管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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