在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,这使得对公业务处理效率低下,进、销项发票管理也困难重重。传统的报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购垫资,最后再人工提交报销单,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题。会计档案管理同样效率不高,人工装订凭证、事后采集数据出报表等操作,既耗时又占用大量的场地和耗材资源。而且,企业在进行财务收支经营分析时,缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,进而影响科学决策。票据信息追踪在这些过程中也变得困难重重,极大地制约了企业的发展。
合思一站式解决方案:开启财务数智化新纪元
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。在这个平台上,票据信息追踪变得更加高效,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。同时,合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让票据信息在各个环节都能清晰可查。此外,合思打造的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,进一步提升了票据信息追踪的准确性和便捷性。
核心功能亮点:打造智能财务生态
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合思费控平台:智能费控新体验
合思费控平台功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在这个平台上,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。票据信息追踪贯穿整个流程,从消费发生时的信息记录,到发票的识别和验证,再到费用的报销和记账,每一个环节都能对票据信息进行精准追踪,确保企业财务数据的准确性和合规性。 -
合思商城:聚合资源降成本
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。商城提供“买贵赔”“合力省”等特色服务,激励全员主动节约。在采购过程中,通过对票据信息的追踪,企业可以清晰了解每一笔采购的来源和成本,实现更加精细化的成本控制。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,在票据信息追踪方面具有独特的优势。企业可以通过合思档案平台,快速准确地追踪每一张票据的相关信息,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可实现个性化预警与监控,精准优化管理动作。在财务分析过程中,通过对票据信息的追踪和分析,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的科学决策提供有力支持。
显著收益:为企业降本增效
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员工:省时省心更便捷
使用合思的解决方案,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,据统计可降低75%,让员工省事更省心。在整个消费和报销过程中,票据信息追踪让员工的消费记录清晰可查,避免了繁琐的报销流程和可能出现的纠纷。 -
财务人员:释放压力提效率
对于财务人员来说,合思解决方案实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,可减少85%,极致释放财务压力。票据信息追踪使得财务人员能够更加轻松地管理每一张票据,确保财务数据的准确性和合规性。 -
企业:全流程管控促发展
企业通过合思解决方案可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。同时,企业档案管理电子化、信息化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。票据信息追踪在企业的全流程管理中发挥着重要作用,为企业的精细化管理提供了有力支持。
典型场景:覆盖多元业务
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,票据信息追踪能够确保每一笔消费的票据信息准确记录和管理,为企业的财务管理提供全面的数据支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造开放的业财连接生态。在业务往来中,票据信息追踪有助于企业及时掌握业务进展和财务状况,实现业务与财务的有效衔接。 -
财务收支管理场景:精准管理收支
在财务收支管理场景中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可进行收支分析管理,让投入产出更有效。票据信息追踪在这些场景中,能够帮助企业准确掌握每一笔收支的情况,确保财务数据的准确性和及时性。 -
会计档案管理场景:高效安全的档案管理
合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在会计档案管理过程中,票据信息追踪能够让企业快速找到所需的票据信息,提高档案管理的效率和准确性。
客户成功案例:见证卓越成效
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动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过票据信息追踪,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据信息追踪帮助徐福记准确掌握每一笔差旅费用的支出情况,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。票据信息追踪让该公司的会计档案管理更加高效、准确和安全。 -
汉威科技集团、中影股份等:提升运营效率
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化服务,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和管理水平。票据信息追踪在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多服务详情。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为你提供全方位的支持和服务。
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